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外贸公司跟单出口操作全流程（转）

Wed, 26 May 2010 17:06:00 +0800

没做过单证，转过来学，谢谢原作者：http://hi.baidu.com/yunzi_xiaoxiao/blog/item/5e40d71b3bf09adcad6e750f.html

一. 跟单：

1. 制作合同或者proforma invoice：
客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，做出口合同给客户确认，如是做T/T 30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，作为外贸公司交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交货期。下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。

内销合同：内销合同西药确定的几点：

（1）这里关于合同一定要注意，根据我们遇到过的情况：因为现在很多合同的签订时公司的业务员，而很多业务员缺乏的就是对本公司的了解，尤其是财务知识方面。经常会遇到这种情况：外贸公司签订的合同用于出口的要求厂家必须开具17%可抵扣的增值税发票，业务员很爽快的答应了，因为他本身不知道自己的公司能不能提供，结果往往到了最后发现他们只能开具3%的增值税发票，或者最后根本无法开具。所以在最后会给外贸公司造成很大的影响，没有发票退税就会单据不全，无法退税最后出口转内销的处理会让自己公司多交出不该交的钱。

（2）可抵扣的增值税发票: 关于这个发票，如果对方是一般纳税人，完全有权利开具17%的增值税发票。如果对方是小规模纳税人，可凭借外贸公司提供的材料和自己的资料区国税局代开增值税发票，现在代开的都是3%的增票了，退税系统可以接受

（3）根据以上的两小条内销合同还要注意厂家报价是否是含税价？含百分之几的增值税，并且增值税发票必须是可抵扣的。这个打电话询价的时候就要落实，签订合同的时候一定要体现在内销合同上。这个还不是很安全，因为最后照样有厂家违约情况，而且又不会为了一个小合同去打官司，所以最安全的做法，让厂家回传一般纳税人资格证书。

（4）关于运输，厂家报价是否是出厂价，包装费是否另算，到港口或者到买方仓库的价格是否包含，都要落实。

2. 商检：
需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额应小于或等于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。（换证凭条指当一货物需要的属地报商检，而在其他地区报关时的情况）
3. 办理C/O或Form A

（产地证，还有其他形式的比如FORM F、 FORM E、中巴证书等等。除了CO可以在贸促会或者商检局办理，其余格式的都是商检局申请办理的具体分类请看http://hi.baidu.com/yunzi_xiaoxiao/blog/item/d8b3ae64549df8f9f636545d.html ）：

看外商是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理，而Form A的话需到商检局办，二者的程序都差不多，两种证的价格也区别不大，C/O每份35元，Form A 每份50元。最好在装运期前一个星期前办理，如果那时就有准确的装货数量和体积的话，具体视情况而定。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上填好资料（外商资料，申请单位资料，商品描述，数量等等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。
给予中国普惠制待遇的国家有（36个）：
欧盟25国（英国、法国、德国、荷兰、比利时、卢森堡、意大利、丹麦、希腊、爱尔兰、葡萄牙、西班牙、奥地利、芬兰、瑞典、塞浦路斯、拉脱维亚、捷克、爱沙尼亚、匈牙利、立陶宛、马耳他、波兰、斯洛伐克和斯洛文尼亚）
土耳其、挪威、瑞士、日本
加拿大、澳大利亚、新西兰
俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰、哈萨克斯坦
4. 验货订舱：
经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后，向货代订舱。（提前确认航班，运费，看航班是否直航，是否停靠。有时候想要直航的，货代也说是直航，跟客户确认了，结果转运，在海上漂了比原计划多一倍的航程，甚是气人。

如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。两三天后，货代订好舱后会传真进仓单（入货通知）给你，注意进仓单上面的截单时间，截港时间（注意截港时间之前要提前送货带港口，还要留出报关时间给货代），传真给工厂，让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜，则需填好拖柜委托书，上面注明柜型，拖柜时间，装货地址，工厂联系人，联系电话等，与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。

5.报关：
订好舱后在文件补料时间至少三天以前，填写报关资料寄给报关行或让货代帮忙报关。报关资料包括：外销合同，装箱单，发票，(这三个传真件既可以) 报关单(青岛海关不用)，核销单（正本，盖骑缝章一定要在电子口岸备案，备案后方可使用。备案口岸代码查询http://hi.baidu.com/yunzi_xiaoxiao/blog/item/d468aac324d1745cb219a82c.html ），报检委托书，换证凭条(商检类产品使用)，等其他各地海关要求的资料。

（1）关于报关需要注意的问题：

报关几要素：品名、型号、单位、数量、海关编码。如果已经收到工厂增值税发票，一定要找到这个发票对一下，要做到这几个要素完全一致（因为又听说有的地方因为一个符号问题就拒绝退税，不知道是不是真的，但是如果不注意被国税局查到，就是大问题。）如果还没有开具增值税发票，在报关之后，记得要跟货代要到报关预录入单子，这个通常不会跟最终的报关单有差距，出错几率很小，你根据俄这个让厂家了、开具增值税发票，开错及时作废。报关了没有收到发票的及时催促厂家开具发票。

（2）记得在报关当月让财务开具出口专用发票，这个事按照报关单来的，因为国税局有规定必须在出口当月财务做收入，开局出口专用发票。这个我们已经因为在报关后下月开具出口发票被罚款了。
关于海关编码：选择及注意条款请看http://hi.baidu.com/yunzi_xiaoxiao/blog/item/87514efb6c8a956c034f56a9.html 一个小小的HS编码不能忽视，出错产生的严重性很厉害。

（3）计算换汇比：

http://hi.baidu.com/yunzi_xiaoxiao/blog/item/bb7c770effd6f8c27bcbe1e8.html 这个换回成本（换汇比的计算详细的说过了）报关的价格不是随便报的，这个必须计算一下。

6.对单：
货物报好关，在截单日期之前与其核对提单。TT的提单确认的时候最好问问客户，很多客户对自己的提单有特殊的要求的。LC的就要看清楚LC的要求，不只是提单条款，附加条款里面有没有需要子提单上显示的。船开后两三天内，货代会列出费用清单来，包括文件费，AMS费用，清关费，THC费等。安排付款，并将水单传给货代。货代在钱到帐后，就可以向其拿正本提单了并让其开具国际运输发票，美金人民币分开。（有了自己固定的货代，迁出正本提单就可以让其寄出）一如果提单电放，出提单电放保函，盖上公司章，签名传真给货代，记得让货代传真提单副本给你，以备公司留底存档。
7. 通知客户：
FOB货物开船后，发邮件通知客户船名，开船日期等等，以便让其及时购买保险。
CIF对提单的时候就可以通知确认保单，等提单确认好了保单也就好哦了。这里保单费用如果是货代做得，最好单列一张发票，保持账务明细。

收到提单后做出箱单发票，注意对提单的时候就要问客户对提单有什么特殊的要求，需要体现什么不需要体现什么，免得以后改单。一般尼日利亚的都会要求在所有的单据上显示客户区银行申请的FORM M号码。
8. 催款寄单：
拿到提单正本后，催其付清余款。客户货款到帐后，再寄正本提单，装箱单（数据应与提单上一致），发票给客户。

这里催款主要看你的付款方式，是否是在这时候付款。

9．交单。

报关后一般十几天电子口岸就会有，报关单信息，这时候要去电子口岸交单。报关单核销单回来后，电子口岸–出口收汇—企业交单，输入核销单号，查找相应报关单号，交单后两三天在出口收汇核销网上报审系统里可找到该核销单信息

同时可进行数据报送，电子口岸—出口退税—数据报送（数据报送后国税局会看到该票信息，建议本月预计退税的同时报送）

10. 核销

更新核销系统的信息。如果全款已经收齐，核销系统又哭了核销单信息可以核销。

这里首先要提一下结汇，对于客户的来款。如果是定金，或者是前TT全款，可以等到出口后直接按照一般贸易结汇，在你贸易有额度的情况下。入如果急于结汇，用钱，就做预收款申请，去外汇管理平台登记合同水单，登记后第二天就会有额度产生便可以结汇。记得报关出口如期之后15天内注销。
9. 退税：
在报关后20左右时间，报关行或货代会将报关底联及核销单、退税联退还给你，拿上这些单据与银行传过来的核销水单及其他税局要求的资料后就可向国税局办理退税了。具体的核销退税流程http://hi.baidu.com/yunzi_xiaoxiao/blog/item/bb7c770e1ffbd8c27bcbe10a.html 。

注意：
1.有些产品比较工艺比较复杂，在生产前可以要求工厂打产前样，或为了控制质量，在出货前要求工厂
出具船前样。
2.跟单工作是需要很细心跟耐心的，时时刻刻注意工厂的生产进度，及时安排船期，在制作各种单证时，
一定要特别小心，所有单据都很重要，一定要检查检查再检查才行，如果不急的单证，可以自己事先准备好，在拿出去前再仔细检查一遍，就可以避免不少错误。可以每隔一段时间对自己的工作总结一下，有哪些货要出，哪天要准备哪些文件，哪些样品在打样，哪些事情要回客户等等。
二．客户来样工作程序：
收到客户要求打样的新产品时，首先拍照存档，在样品上做好标签，注明几月几号哪个客户寄样，以便日后查询。然后填好打样单及打样要求并将样品寄与工厂，要求其打样。如是比较重要的样品，还必须要求工厂在打好样后退还样品。
三．寄样工作程序：
工厂打好样品后，根据实际情况，自己留样一份或拍照存档，以便日后与客户商讨。包装样品时特别注意包装盒不要过大，量好外箱尺寸称好重量自己记录存档（以方便后与快递公司核对月结清单）。易碎物品在外箱上贴上易碎标志，或为防止快递人员弄错，可自己再用白纸打上发件人收件人联系电话，地址贴在外箱上。自己也须做好记录，寄给谁，寄与目的，所寄物品，快递单号等等，以便日后查询。样品寄出后，写邮件通知客人所寄物品，快递追踪单号等。

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站在2010的门槛上

Mon, 22 Mar 2010 22:38:16 +0800

站在2010年的门槛上，突然有一种一往昔峥嵘岁月稠的伤感。回想过去的一年。除了用糟糕2个字来概括，我实在是找不到第二个词来修饰它，虽不忍心！

09年的工作

09年年初至09年08月，日子很平淡，每天7个美女相伴的日子，想想过的也挺舒坦的，嘎嘎~回味并省略。

本来打算08年底就结束上次的工作的，因为看着华尔街的风暴还没有褪尽，便挨着直到09年的8月底，实在受不住折磨，一纸辞呈，绝尘而去，做出了选择的同时，也给自己后面的路留下了一个美好的伏笔。这里我早已料到逃出来的日子肯定有艰辛，但是没想到那么难。原来经济萧条的阴影还在无情作乱。借着FOB上SOHO的氛围，于是在出来后一边进行着自己的SOHO路，一边瞄着外面有没有好的打工机会，两手准备，SOHO不行，还有退路。一晃2个月的small office home office 之后，进了现在的公司，实际上也是SOHO,产品每有规定，自由度很大，当初就是冲着这里自由发挥的机动性大，放弃了其他的选择，开始了有平台的SOHO之路，找产品，挂产品，然后等询盘，回复，跟进，偶尔帮同事去工厂看看货。。。这样的日子过的很自由，时间也晃得很快，真正ORDER没有，有的只是打了个样，然后buyer消失了，原因不明？？至今没想通，也没说价格高什么的，实在太难揣摩了，人家说女孩的心思你别猜，我看啊，应该改成客人的心思你永远猜不透！还有一个样品也寄出了，等着消息来吧，希望是个不错的机会，再就是昨天晚上的那个报价，我竟然找到客人要的一模一样的产品，佩服我自己，嘎嘎~

09年的感情

好像也没有什么特别，女朋友还是毫无怨言的跟着咱一穷二白的在HZ打拼，实在感觉太亏欠她太多，只能在今后的行动中慢慢的让他体会到我对她的在乎了。谢谢伟大的老婆^_^冲着你对我的好，我会努力的。面包会有的~

09年的联系

从开篇的基调就可以看出来，因为今年忙着工作-SOHO的事情，跟朋友们的联系少了很多，虽然没有经常电话给各位，就让所有的情谊挂在心里吧，真心可鉴，嘎~

路漫漫，忆往昔，该好好整理一下思绪，计划好下一步的打算了。

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Moving…

Mon, 22 Mar 2010 22:36:11 +0800

Really can make you moved…just feel it by your heart please.

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业余做站就是累

Tue, 05 Jan 2010 00:42:01 +0800

终于花了２天时间将网站框架算是基本搭起来了，

不敢奢望会有多好，也算是一个业余爱好者对自己的一个交代吧，

接触ＷＰ到现在真正开站算算刚好４个月时间，

还只是这么一个水平，真该⊙﹏⊙b大汗一下～。

接下来还得往里面填东东，辛苦啊

再接下来的客户开发，路漫漫。。。。叹～！

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穷爸爸，富爸爸

Tue, 05 Jan 2010 00:41:38 +0800

穷爸爸有点像传统的“爸爸”，比较注重孩子的书本教育方面，

而忽略了孩子作为一社会一份子，要经历的远不止课堂书本所涉及的。

相对而言，富爸爸更看重孩子的实际动手操作能力，

哪怕是让孩子们帮忙照看自己的书店，或者在一旁看着自己如何跟自己的律师，雇员，政府打交道。

同时，富爸爸还强调对财务知识学习的重要性，以及要注重自己的事业等。

在讲到注重自己事业的时候，我觉得富爸爸的观点还是不无道理的。

他认为一个人的工作不等于自己的事业，

关键点在于，某一天你失去了你目前的工作，生活还能维持几天。

或者换言之，你是否不必完全依赖于目前的工作，如果你失去了，是不是还可以凭自己的水平继续生活。

这一个多月时间一直在思考这些平时所没有时间考虑的东西，

希望能及早的让自己意识到工作和事业的区别吧。让自己好好想想自己该以何为事业？

或许这也是我们大多数80后正在工作着的人所值得思考的东西吧。

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李雷和韩梅梅

Tue, 05 Jan 2010 00:41:22 +0800

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