Heelen's Blog

如何使用“Windows日历”来规划日程安排

Heelen — Thu, 31 Jul 2008 02:12:23 +0800

以前使用电脑软件来记录和管理自己的日程事务为少数的商务人士，微软的Office套件Outlook可以帮助管理好你的日程安排。而现在随着生活节奏的加快和生活的数字化，很多普通百姓用户也使用电脑软件来记录和管理自己的日程安排。苹果电脑的用户早就有了iCal软件来实现日程事务的管理，而如今Windows Vista的用户也迎来了功能强大又不失简单易用的日程事务管理软件——”Windows日历”。

Windows日历支持iCalendar（一种可共享日历的格式标准），可以和其他同样支持该标准的软件实现数据的共享。用户可以将日程安排通过电子邮件方式发给使用其他日历软件的用户，可以发布日程安排供他人订阅，或者通过网络去订阅别人发布的日程安排，这在公司同事中是非常常见的。

单击”开始”→”所有程序”→”Windows日历”，即可打开”Windows日历”程序。如图1所示，在主界面的左边为导航窗格，可以看到当前的日期、日历和任务设置。而在中间为约会列表窗格，默认可以查看到当天的约会信息。单击”查看”菜单，可以选择查看不同时间段范围内的约会信息。而在右边的则是详细信息窗格，如果单击某个约会或任务会显示该项目的详细信息。

图 1 Windows日历的主界面

1、创建约会和任务

在Windows日历中依次单击”文件”→”新建约会”，然后在右边的详细信息窗格中填写约会的信息，例如约会的主题、位置和时间等（如图2），便可以创建一个新的约会了。如果约会的参与者在”Windows联系人”文件夹中，还可以单击”参与者”按钮进行选择添加到列表中。此后还可以单击”邀请”按钮，发一封电子邮件给参与者邀请其参与约会。而最下面的”便笺”则类似附注功能，可以添加一些约会的其他附加信息。

而要新建一个任务也很简单，只需单击”文件”→”新建任务”，然后在右边的详细信息窗格中填写任务的信息即可。（如图3）任务和约会的不同在于，任务一般是一个日期段内的工作目标，它是没有具体到时间的，而约会则是一天或短日期内的事件，是有具体到时间的。任务可以设置优先级别，我们可以给一些比较重要或紧急的任务设置高级别，这样它会排列在较上端，我们也可以优先进行处理。

图 2 新建约会

图 3 新建任务

如果在约会和任务上设置了提醒功能，Windows日历便会在预定的时间提醒用户以准备约会和任务的准备工作。（如图4）单击”解除”按钮即可取消提醒功能，而如果希望再过一段时间进行提醒，可以选择好时间后单击”暂停”按钮。

图4 约会的提醒

2、发布和订阅日历

一般在公司内部，同事间会共享日历来完成会议或其他任务的安排。比如现在我是一个部门经理，现在我使用Windows日历设定好了最近一个月来的会议（约会）和任务安排，然后将其发布到网络上让部门的同事都去订阅该日历，这样大家就都知道了会议和任务的安排。

在导航窗格的”日历”中选中要发布的日历后依次单击”共享”→”发布”，然后在”发布日历的位置”中填写发布日历的位置后单击”发布”即可。（如图5）建议勾选”自动发布对此日历的更改”，这样当你发布后在本地对日历做了一些修改，Windows日历会同时将更改发布到网上，以此实现同步。

图 5 发布日历

如果要订阅他人发布的日历，只需单击”共享”→”订阅”，输入日历的网络位置后单击”下一步”，然后设置日历保存的名字和更新的间隔后单击”完成”即可实现订阅。（如图6）

图6 订阅日历

Windows Vista中“远程桌面”的使用与配置

Heelen — Wed, 30 Jul 2008 20:22:50 +0800

远程桌面为用户远程办公提供了很大的便利：当用户上班时想到从家里的电脑拷贝一些数据到公司的电脑中，或者用户下班回到家想使用公司的电脑进行一些操作，都可以在本地通过网络访问远程的计算机，并且在通过合法的Windows验证后登录操作系统进行操作。当然，这需要远程的计算机处于开启并连入网络的状态。

此外，要进行”远程桌面”的连接还需要在远程计算机上进行一些设置，因为Windows默认是不允许其他计算机通过”远程桌面”来连接本地计算机的。依次打开”控制面板”→”系统和维护”→”系统”→”远程设置”，然后在”远程桌面”中选择”允许运行任意版本远程桌面的计算机连接（较不安全）”，这样可以让Windows Vista之前版本的Windows通过远程桌面连接到Windows Vista计算机。Windows Vista系统的”远程桌面”支持通过网络级身份验证（NLA）进行连接，如果用户确定所有连接到本地的远程计算机系统都是Windows Vista，那么建议选择”只允许运行带网络级身份验证的远程桌面的计算机连接（更安全）”选项可以更安全。

图1 允许”远程桌面”连接

设置允许”远程桌面”连接后默认情况下只有Administrators管理员用户组的用户才能远程登录本地计算机。如果要使用其他用户组进行远程登录，那么可以单击”选择用户”按钮，然后单击”添加”进行设置。

注释：什么是网络级身份验证？网络级身份验证（NLA）是一种新的身份验证方法，在您建立所有远程桌面连接之前完成用户身份验证，并出现登录屏幕。这是最安全的身份验证方法，有助于保护远程计算机避免黑客或恶意软件的攻击。NLA 的优点是：

最初需要较少的远程计算机资源。验证用户之前，远程计算机使用有限的资源，而不是像以前版本那样启动所有远程桌面连接。
可以通过减少拒绝服务攻击（试图限制或阻止访问 Internet）帮助提供更高的安全。
使用远程计算机身份验证，从而帮助防止用户连接到设置为恶意目的的远程计算机。

Windows Vista中在进行以上设置后防火墙就会自动启用相关设置允许”远程桌面”进行访问。而Windows XP中进行以上设置后还需要在防火墙中进行设置，方法是：依次打开”控制面板”→”Windows防火墙”→”例外”，然后在”例外”选项页中勾选”文件和打印机共享”选项，最后单击”确定”按钮完成防火墙的设置。如果计算机上使用的是第三方防火墙，那么需要手动添加一个规则，开放本地计算机的TCP协议3389端口。

如果远程计算机已经设置好，那么就可以使用”远程桌面”进行连接。依次点击”开始”→”所有程序”→”附件”→”远程桌面连接”，接着在”计算机”输入框中输入远程计算机的计算机名称或IP，然后单击”连接”按钮即可。

图2 远程桌面连接

如果远程计算机是Windows Vista之前版本的系统（例如Windows XP），或者该计算机配置为仅支持RDP安全层，那么在连接时会提示如图3的警告窗口。如果确定这个情况属实，那么可以单击”是”确认继续连接。

图3 远程桌面警告窗口

接下来会显示登录窗口，输入相应的用户名和密码进行登录即可。如图4，在”远程桌面连接”的窗口中用户可以如同本地一样操控远程计算机。

图4 通过”远程桌面”进行远程操作

除了使用默认设置进行”远程桌面”连接，我们还可以根据实际情况和需要进行配置。在”远程桌面连接”的界面上单击”选项”按钮，此时会显示如图5的选项配置界面。在”常规”选项卡中可以将与固定远程计算机的连接保存为一个快捷方式，方便日后快速连接。而在”显示”选项卡中则可以设置远程桌面显示的分辨率、颜色质量等参数。如果本地计算机与远程计算机之间的网络速度比较慢，那么可以相对降低分辨率和颜色质量来加快显示速度。此外，在”经验”选项卡（这是中文版翻译一个BUG，其实应翻译为”体验”）中可以进一步针对网络速度进行优化。而在”高级”选项卡中还可以对新版本”远程桌面”新增的安全性进行设置。

图5 “远程桌面”选项

小技巧：修改”远程桌面”默认监听端口：默认情况下”远程桌面”的监听端口为3389，但是这会导致很多不安全因素，很容易遭到网络探测与攻击。此时我们可以通过修改默认监听端口来解决这个问题，具体方法是：

单击”开始”菜单，输入”regedit”并按回车，打开”注册表编辑器”。
依次找到”HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\TerminalServer\WinStations\RDP-Tcp”
在右边窗口中找到名为”PortNumber”的DOWRD数值，双击该数值，选择”十进制”后将数值修改为需要的端口，例如8787。
单击”确定”退出，然后重新启动系统即可。

以后使用”远程桌面”进行连接时，需要在计算机名或IP后加上端口号，例如”windowsxp:8787″或”192.168.1.5:8787″。

Vista新型的截屏软件“截图工具”

Heelen — Wed, 30 Jul 2008 20:13:12 +0800

在以前版本的Windows中，用户要截取屏幕图像可能需要借助一些专业软件（比如SnagIt、HyperSnap）或者QQ的截图功能来实现。现在Vista中加入了一个新的工具”截图工具”，它可以满足用户一般的截取屏幕的需求。

依次单击”开始”→”所有程序”→”附件”→”截图工具”，即可打开该程序。如图4-1所示，单击”新建”按钮的下拉列表，可以看到有”任意格式截图”、”矩形截图”、”窗口截图”和”全屏幕截图”四种方式供选择。选择”任意格式截图”后用户可以自己画一个任意形状的截图区域，选择”矩形截图”则可以画一个矩形的截图区域。而”窗口截图”和”全屏幕截图”则分别是截取当前活动窗口和整个屏幕的图像。

图1 新建截图

选择一种截图方式后，此时整个屏幕呈灰白色进入截图状态。用鼠标在屏幕任意处画一个截图区域后，便将该区域的图像截取到”截图工具”的编辑区域中。（如图4-2）在编辑状态下，用户不仅可以将图片保存或者通过电子邮件方式发送，而且还可以用”笔”、”荧光笔”和”橡皮擦”等工具对图像进行简单的编辑。

图2 编辑截图

单击”保存”按钮，即可将图像保存为JPG、GIF或PNG等图片文件。

14招加速Windows Vista搜索

Heelen — Wed, 30 Jul 2008 17:11:46 +0800

Windows Vista的搜索功能非常强大，较Windows XP有了质的飞跃。下面总结出14个Windows Vista搜索功能的要点，熟练掌握这些要点能够让你在Windows Vista的搜索中得心应手。

按照资源类别搜索

很多情况下我们搜索的只是某一类别的资源，那么可以在Windows搜索界面中单击某一类别（例如电子邮件），然后输入文件名进行搜索，此时在搜索结果中只会显示电子邮件的相关资源而不会包含其他类别的资源。

图1 按照资源类别搜索

根据时间进行搜索

有些时候我们要找到某一天创建或修改的文件，那么在Windows搜索界面中单击”高级搜索”然后根据时间进行搜索。在第一个下拉框中可以选择”创建日期”、”修改日期”或包括两者的”日期”（注意此选项会根据所选的资源类别而不同），第二个下拉框中可以选择”是”、”早于、”晚于”或不限制的”任何”，而第三个下拉框中可以设置指定的日期。（如图2）

图2 根据时间进行搜索

按照文件名进行搜索

以前的Windows操作系统默认情况下都是对文件名进行搜索，而Windows Vista在默认情况下是对资源的所有属性（例如作者、专辑名称、标记等）和包含的文本内容进行搜索，所以搜索后得到的结果会很多。如果只需要对文件名进行搜索，可以在Windows搜索界面中单击”高级搜索”并在”名称”输入框中输入关键字，最后单击”搜索”按钮即可。（如图3）

图3 按照文件名进行搜索

按照作者进行搜索

对于办公室一族来说，每天要处理很多文档，很多时候会根据文档的作者来进行搜索并整理，此时按照作者名称进行资源的搜索就显得很有用了。在Windows搜索界面中单击”高级搜索”并在”作者”输入框中输入作者名称进行搜索。（如图3）

按照标记进行搜索

在前面已经向大家介绍了给文件添加标签的好处，既便于归类管理又有利于搜索。在Windows搜索界面中单击”高级搜索”并在”标记”输入框中输入要查找的标记，就可以快速搜索到包含指定标签的文件。

指定文件夹搜索

如果我们知道需要查找的文件所在的文件夹，那么可以在”导航窗格”中先选中该文件夹再在搜索框中输入关键字进行查找。这样不仅可以加快搜索的速度，而且也可以精简搜索的结果。

搜索整个硬盘

刚接触Windows Vista的朋友可能遇到这样的情况：明明硬盘中有某个文件，但就是搜索不到。其实Windows Vista为了加快搜索的速度，默认情况下只对索引位置进行搜索。如果需要查找的文件不在索引位置，那么就查找不到了。在Windows搜索界面中单击”高级搜索”并在”位置”下拉框中选择”所有位置”即可搜索整个硬盘。（如图4）

图4 搜索整个硬盘

使用”预览窗格”预览文件

有时用模糊搜索后，还需在搜索结果进行挑选。如果对文件一个一个进行打开，显然非常低效。而Windows Vista新增加了”预览窗格”功能，能够对选中的文档、图片、音频和视频等文件进行预览，让用户可以快速了解文件大致内容。打开”预览窗格”的方法是：依次单击窗口工具栏上的”组织”→”布局”→”预览窗格”。

图5 使用”预览窗格”预览文件

对搜索结果进行筛选

Windows Vista的筛选功能非常强大，该功能同样适用于搜索结果。当我们进行搜索后发现得到的结果太多时，可以对搜索结果进一步筛选。如图6所示，单击名称右边的小箭头后选择”拼音A-F”便可只显示文件名以拼音A-F开头的文件。

图6 对搜索结果进行筛选

使用”堆栈”对结果进行分类

Windows Vista中新增的”堆栈”功能十分有用，在搜索中适当结合此功能可以提高工作效率。当我们搜索得出结果后右击空白处选择”堆栈方式”，便可以选择所需的方式进行分类。例如图6中便是对所有包含关键字”Vista”的资源按照文件类型进行分类。

图6 使用堆栈对结果进行分类

对搜索结果进行保存

如果我们经常搜索某一关键字的相关资源，那么可以将该搜索保存为搜索文件夹，方便日后重复使用。

使用布尔筛运算符搜索

学过编程的朋友一定对布尔运算符（逻辑运算符）不感到陌生，并且很多搜索引擎（例如Google、百度等）也支持使用布尔运算符进行搜索。而在Windows Vista中，搜索引擎同样也支持结合布尔运算符，具体使用方法见下表：

表1 使用布尔运算符搜索的例子与用途

布尔运算符	例子	用途
AND	tropical AND island	查找既包含单词”tropical”又包含单词”island”的文件（即使这两个单词不相邻）
NOT	tropical NOT island	查找包含单词”tropical”但不包含单词”island”的文件
OR	tropical OR island	查找包含单词”tropical”或单词”island”的文件
引号	“tropical island”	查找包含”tropical island”这一短语的文件
括号	(tropical island)	查找既包含单词”tropical”又包含单词”island”，而且两个单词可以任意顺序排列的文件
>	日期：>01/05/06	查找迟于指定日期的文件，例如在 2006年5月1日之后的文件
<	大小：< 4 MB	查找小于指定大小的文件，例如小于 4 MB 的文件。也可以指定其他大小，例如 KB 和 GB

注意：在使用AND和OR布尔运算符的时候需要全部大写。

组合布尔运算符和文件属性

布尔运算符除了能够独立用于搜索文件，还可以结合文件属性进行更强大的搜索。下面分别列举了几个例子，让大家来感受一下使用布尔运算符搜索的魅力！

表2 组合布尔运算符和文件属性进行搜索

例子	用途
作者：Charlie AND Herb	查找作者为 Charlie 的文件以及任意文件属性中包含 Herb 的所有文件
作者：(Charlie AND Herb)	仅查找作者为 Charlie和Herb 两个人的文件
作者：”Charlie Herb“	仅查找作者名为 Charlie Herb 的文件

使用自然语言搜索

使用自然语言搜索，就是说用户可以使用更接近生活的日常语言进行搜索，比如要搜索今天收到的邮件，今年创建/编辑的文档，可以直接在搜索框中输入”邮件今天”和”文档今年”（注意中间有空格），类似的搜索还有”作者 Heelen”、”图片假期”等。使用自然语言搜索还可以与布尔筛选器、文件属性搭配使用，并会增加搜索的效率。

默认情况下该功能是没有开启的，开启的方法是：依次单击”开始” →”控制面板”→”外观和个性化”→”文件夹选项”→”搜索”，然后在”搜索方式”中勾选”使用自然语言搜索”，最后单击”确定”按钮即可。

图7 使用自然语言搜索

Windows Vista减肥——删除SP1的备份文件

Heelen — Fri, 02 May 2008 13:57:39 +0800

我们在安装了Windows Vista SP1之后，如果发现有问题，是可以在在Programs and Features中卸载SP1的。因为SP1安装后会有备份文件，供用户roll back到RTM时使用的。但如果我们已经没roll back的需要，觉得SP1已经非常稳定，那么可以删除这些备份文件来腾出启动分区的剩余空间。具体方法是：单击“开始”菜单，输入cmd，按回车打开“命令提示符”。然后在命令提示符窗口下运行 vssp1chn.exe 命令（意思为Vista SP1 clean），按Y确认删除即可。