古道视野

GTD系列文章（第二辑）开篇

古道 — Sun, 11 May 2008 17:17:33 +0800

欢

迎来到“古道视野”GTD专栏！在第一辑文章中，我主要谈了关于GTD和时间管理的思想方面内容，虽然也涉及到了部分工具，但在具体实施上涉及较少。经过一段时间GTD的尝试，我获得了一些经验和教训，也发现了原有GTD工具在使用上的一些问题。针对自身情况，重新进行了定位和思考，现更新“GTD系列文章（第二辑）”！

这个系列的文章，将以“目前GTD系统中存在的问题”为开篇，主要探讨目前系统中存在的问题，并尝试寻找解决的途径。

之后，从GTD实施的目的——时间管理角度出发，结合自身情况，根据时间记录寻找“时间消耗钉子户”，提出问题！

在问题摆在眼前之后，我将逐个分项分析和解决，找到直接可使用的方法！

最终，我会将这些细节的方法组合成一个整体，清晰的体现出日常操作中的步骤和过程，提出“古道的GTD系统 2.0版”，提供完整的思维导图下载。

在写作的过程中，我尽力做到简单明了，尽力做到图文并茂，现在已经下载了截图和编辑工具，希望可以做到通俗易懂！还希望大家多多捧场！多多发表您的意见和建议！

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最近有很久没有更新博客，实在有些不好意思了……这一段时间虽然是不断在忙，也在到处跑，不过和之前的情况并无不同，那么，古道最近在忙什么？？

近期我读了一些书，一些引起我思考的书，虽然书中并没有涉及太多这方面的内容，但是引起我很多的思考，关于人生，关于梦想，关于生活方式，关于我现在自己在做什么！这些思考让我觉得现在的生活需要更多的改变，毕竟基本相同的生活方式我已经持续了两年多，书也读了不少于3、4百本，也算积累了一点东西，下一步要开始做更进一步的打算，不能总是停留！

关于近期的思考，由于不成体系，我在“随风而逝”博客上更新，现在那里也已经使用WP系统，界面漂亮了很多哦！感兴趣的朋友可以到那边去看，相信最近的思考还是有点意义的！

本来关于这方面的思考，我打算在古道视野上建立一个栏目，大概叫“人生记录”一类的，记录一下2008年的我是如何看待这些问题的，可是看着博客上这么多专题没有完成，还是不要添加了的好，另外，由于不成系统，不太符合古道视野的主题，还是暂时选择割舍！

最后，感谢大家对古道视野的支持！

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[文章选摘]小心“被人当枪使”专题文章下载

古道 — Wed, 30 Apr 2008 20:02:09 +0800

迎

五一，祝大家五一节快乐！古道视野首次提供经典文章选集下载，由于最近更新的几篇“小心被当枪使”的文章内容衔接比较紧密，所以放在一起，做一下尝试，欢迎大家下载阅读！

有人说Google论坛的下载总是出问题，这次放到“纳米盘”和Google论坛各一份，感谢站点的免费提供！同时为了表示感谢，我就不用自己文件的名字做链接了，直接给出相关站点名称，大家自行选择地点（虽然我的博客浏览量小，不过，我也只能做到这个了……唉）。另外，字体我设置的是微软雅黑，不知道是否存在打开和乱码问题，如果出现类似情况，大家一定给我发mail (gudaovision#gmail.com (#变成@))，我会做出相应更改。

多谢大家的支持！

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下载地址：
纳米盘，Google论坛

2008年05月09日, 兀石 schreibt: 正在实施GTD，正在总结自己的GTD。看了你在以前贴出来的思维导图，很有收获，不过感觉有些地方内容有一点繁杂。对于第三步“计划安排”我自己根据ECRS原则进行了修改，简单点写： 1-回顾各个Project，优先放入“大石块。 2-将一些必须在某日某时完成的事情放入Schedule。 3-计划安排剩下的Action。（1）Eliminate：回顾Action，取消一些“不合时宜”的（2）Combine：Eliminate后，根据场所不同进行Combine，放入TODO List （3）Rearrange：Combine后，问问自己“何时完成更好”、“多长时间完成更好”，进行Rearrange，修正TODO List。这根据的是任务的重要性、紧急性以及精神状态（4）Simplify：Rearrange后，进入技术层面，问问自己有无更简单、更有效的方法？IE座右铭：There’s always a better way。
2008年05月09日, 兀石 schreibt: 说得不太对，多多指教！同时我还有一个问题：以前的导图中，成果里面的“加上限制条件的Future”是什么意思？有多种理解而不确定……
2008年05月10日, 古道 schreibt: "加上限制条件的Future"是指，比如我有1万元闲钱，就可以出去旅游，有一个月的假期可以做什么等等，也就是要满足一定条件的。您提到的方法我没有尝试过，不敢妄言，“放入大石”的方式确实是一种很好的思路，您在此基础上更进一步的加以完善，应该可以取得良好的效果！希望您能够找到真正适合自己的方法！！努力！！！我个人比较习惯的是在Project清单阶段区分重要性，清理Project List，之后的步骤就变得简单了很多，因为Project数量少了很多。所以，大石原则对我个人价值不是很大，不过或许过一段时间会试用一下吧，看使用情况吧！

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小心被当枪使之工程主管

古道 — Tue, 29 Apr 2008 13:00:32 +0800

在

整个故事里，枪是比较郁闷的人，可以说，没人喜欢被人当枪使，尤其是这种影响很大，影响面很广的情况。

在“枪”的选择上，要符合很多标准：

这把枪要能在可控范畴，把人当枪使很容易出现“溅自己一身血”的情况，枪要对准别人，要是弄得自己一身血，谁都知道幕后是谁了，还要枪干什么？
枪的火力要控制好，不能太弱，弱了不管用，就像在这个故事中，枪对总经理要有影响力，否则达不到效果；同时，火力又不能太强，打击面太广对谁都没有好处，不能开枪瞄准一个，结果打了一片。
枪会开火，哑枪没用，尤其对于那个拿枪的人来说，他得找到合适的方法让枪在合适的时间，合适的地点，面对合适的人开火。最简单的选择是，枪一定要有脾气，枪要是“打落门牙往肚子里咽”，那还有什么用。
也是最后一点，枪一旦弄明白怎么回事了，不要对开枪的人产生太多的不良后果。这个选我也算是个优势，我不喜欢弄这些人际斗争的事情，虽然我不得不去了解，但是我的目的是防止被整，而不是整别人，只要别把我逼急了，我懒得和他们搞这些事情；同时，我也不会因为这个事情到处乱说，我不会告诉别人说，部门经理耍我如何如何；我也不会出去说，其实到总经理那里是我说的，部门经理根本成不了事……

被人当枪使的机会其实是无处不在的，有人给我回复说“常在办公室漂，哪能不挨刀”，看起来真的是普遍现象。如果说非要归类，像有些不好听的话，他自己不去说，非要让你去说；不好的事情，你去做，还要严格要求，结果等到对方找到他，就直接松口；或者他想打击别人，就告诉你那个人如何如何不好，这个就是在打铺垫了……当然这些都事情很小，不过小事更需要警惕——小事的积累别人对你形成印象的最佳途径！

既然被人当枪使是很普遍的事情，那么应该如何避免？个人认为，我们首先要认清一个问题：不是所有的“枪”都当不得，有些人的枪，你必须要当！这个问题一定要客观认识！

“被人当枪使”并不都是坏事，至少这还能说明你有当枪的价值，很多时候，尤其是对于刚刚工作的朋友来说是需要当枪的，关键是这把枪握在谁的手里。比如是我老板，我会毫不犹豫地去当枪，他给我下命令，我连是不是在把我当枪的问题都不会考虑，因为我知道就算我给他当枪，有问题、有矛盾时他会第一个替我挡，天大的事他会帮我顶着。但是部门经理我就需要考虑了。对于刚刚工作的人来说，如果可以基本确定当枪的风险不是很大，当一些也无所谓，毕竟不会有太大损失。

损失包括很多种，当然大多在决定是否当枪之前只是风险之列。

最首要的风险是法律风险、打破公司管理制度和潜规则的风险，这类风险建议决不触及。
第二类是对项目有重大损害的风险，一般来说正常情况下你的领导也不会做这种事情，但是一旦发生，个人建议尽力置身事外，因为这种事情大多都是内部斗争和“站队”问题，刚刚工作不想惹火上身就别往前凑，否则大多情况是又一个炮灰出现了。而且考虑公司利益也绝对不应做让公司损失的事情。
第三类风险是得罪人和令你工作开展困难的风险，比如我前面提到的部门经理不出面对下面公司严格要求，却让我严格要求（这就是得罪人），然后等我要求完了，到他那里他再松口（这将导致我的工作开展困难，因为别人会很自然的认为我的要求没有任何力度可言），对这种情况个人建议，只要问题不大，当枪就当枪，只要你自己能够客观地看待这个问题，得罪人的时候不要自己当枪还加强火力就好。而且很多时候这种情况也是必须的，做下属有些时候需要把口把严，只有这样上司才有松口的余地，要是在你这里就松开了，上司的工作就很难做了。同时，这种情况最好的克服方式是真诚的做人，大家了解你，知道你不是那种人，很多问题会自然解决的。
但是这里需要注意的是，一定要分辨哪种是简单的得罪人，哪种是可能引发内部斗争的导火索，也就是第二类的风险，就像故事里面的情况就已经不再是简单的得罪人问题，而是从我们整个项目清走第一个人，这是个大问题；同时，绝对要注意周边环境，开火的对象，如果两个人之间关系超差，你去当枪很可能会引发大规模冲突，形成内部斗争激化的导火索，这样的结果只有一个——你是炮灰！这种事情有一个最简单的分辨方式，虽然很不精确，但是可以参考，就是你的部门经理和谁现在的矛盾冲突最大，就尽量不要在他们之间当枪，至于其他人，很可能部门经理需要打一个拉一个，当下枪也无所谓。
再有当枪也要看大环境，公司的氛围如何，如果你去当枪，冲上去，其他人会怎么想，你会不会是很不协调的一个音符，如果这样也可能给你带来很大的负面影响，“大家怎么想的就是事实”，很多时候你周围的同事如何看待你就决定了你的命运，绝对不能忽视这一点。

也就是说，“当枪”不一定都是坏事，但是我们要主动的去选择、去判断，不能被人利用！如果真的发觉有人现在打算把你当枪使，而你碰巧又不想当这把枪，如何应对？简单说几点自己想到的东西，欢迎大家补充！

首要的是放平心态，不要说有人想把你当枪使，你就怒发冲冠，心里不爽，这个没有太大必要。
其次，找到关键点，什么是对公司最有好处的事情？什么是对个人发展重要的事情？什么是想把你当枪的人关注的事情？如果你不打算做这个枪会有什么后果？
再次，可以选择消极对待，保持低调，不论他怎么说，你有自己的思路和想法，不要太顺着拿枪的那个人的思路走。这个很需要技巧，因为很多时候拿枪的那个人是你领导，这是要学会既不按照他的思路做事，又要达到对公司负责的良好效果，同时又能在他那边交代过去，不让他对你产生太多反感。这个我很难直接举出例子，具体情况具体分析。
当然，也可以考虑高调的方式，比如直接打击一下那位拿枪的人，一般我不太喜欢这种方式，这个以后的文章中可能会涉及到。具体的就不在这里写了。

这是目前我对“枪”的认识，可能非常不全面，甚至非常片面，不过以我目前的经历，也只能写到这种程度了。我觉得虽然被人当枪使绝没有一点让人高兴的成分，但是，从中我还是受益匪浅的，一方面是经验和教训的总结，另一方面是自己心态上的调整。这件事情以后，我经历了很多个阶段，从最开始的茫茫不知，到后来逐步认清，再到内心之中的愤怒，再到采取回避的方法，最终达到一种客观认识的阶段，对于我来说，这种心态上的磨砺和成熟，是最大的收获！

我真的应该感谢那个把我当枪使的人……

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“小心被人当枪使”系列终于写完了，本来打算有一篇从总经理和总监角度出发的文章，但是后来发现总监角度已经在其他文章中涉及了，总经理的角度虽然一直没有提及，但是在这里没有太大的必要去讲，其他文章中已经涉及了很多领导思考问题的角度问题，有兴趣的朋友可以参考其他文章。
下面将接着前面已经开始更新的GTD等四大系统专题来谈，又是一个让我痛苦的任务，这个部分我打算非常认真的去做，把具体操作的每个步骤用抓图的方式表示出来，自然，这极大的增加了我的时间消耗！希望获得大家的继续支持！！

另外，古道视野从2007年8月31日开始更新，已经更新超过100篇文章，点击率突破十万，订阅数1200+，非常感谢大家对我的支持和帮助！我也找到了很多志同道合的朋友！万分感谢大家！后一步我会确保文章质量，尽力做到按时更新，虽然这个好像有点困难……

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小心"被人当枪使"之监理工程师篇

古道 — Mon, 21 Apr 2008 20:26:22 +0800

说

完把别人当枪的人以后，说一下“炮灰”——监理工程师是当之无愧的炮灰。
上篇说了，当炮灰是要满足一定条件的，不是谁都可以当的，最关键的条件是：没有很深的背景。这位炮灰从过程和结果来看，确实如此。

简单总结了一下，目前想到的，当炮灰有四种情况：

第一种，是很无辜，出了事情，“变成了炮灰”
这种情况是存在的，比如说，你当上某个公司的老总，结果，你还在上任的路上，公司出了事故，死了一位，很有可能，您就很不幸的成了炮灰，这和你本来没有任何关系，但是必须有人承担责任，不幸落到某些人的头上。记得我曾经和某省交通部的部长吃饭时，他说，很多时候，你只能做到“流程上的规范”，他拿高速公路的护栏做例子，现在高速上的车大多超重，司机也经常性地疲劳驾驶，结果经常出现事故，他说，他能做到的，只能是按照国家规定，督促相关单位把护栏高度和质量做到位，确保出了问题时，没有他的责任。他很清楚，这只是治标不治本，可是没办法，这是他在职责范围内仅能做到的。现在，很多事情上强调流程上的规范，为了避免类似“炮灰”的出现，我只能找到这样的办法。但是，从另一个角度来说，如果每个人都能在自己职权范围内达到标准，只要在规范设计上没有太大的问题，整体上也会形成良好的效果的！

第二种，是很不幸，因为坚持原则，而成了炮灰
这种情况，在中国，说实话，出现的并不是非常的多，尤其在30岁以上的人群中。我们的传统强调“权术”，强调“变通”，原则很多时候成了一个摆设和口头上的叫嚣，坚持原则，成了“傻”的表现。对此，我不想评判太多，因为我自己也没有找到一个合适的处理方式，这已经上升到一种人的价值观问题，或许我会单独对此写文章，增加一个专题，但是具体的东西，每个人只能是自己去选择。个人认为，这之间没有所谓的对错之分，只是价值观上的取舍而已，世俗意义上的成功与否只是狗屁，人活着，至少要活出自己，哪怕在所有人眼中都是失败的，哪怕在所有人眼中只是个疯子。
对于监理工程师这件事情，我一直不太理解的一点，就是他为什么要如此坚持那种做法，即使那种做法明知是我所不能接受的，业主方所不能接受的。如果他真的是认真工作、坚持原则的人，我会尊敬他，也会选择其他的方式来解决和处理这件事情，但可惜的是他不是，这里我就没办法举例说明了，因为事情本身就是虚构的，我哪来例子说啊！？我只能说如果没有后面提到的可能的原因的话，大概他只是没有意识到会有这样严重的后果，想给我“下马威”或者仅仅只是坚持己见而已吧。

第三种，和本系列主题相关，被别人当枪使，结果拿枪那位失败了，枪就成了炮灰
这里需要说的是，拿枪的那位失败了，大多数情况下，枪都会变成炮灰，像齐恒公和管仲的事情不是说没有，但是也比较少见，我们就不要拿这个说事儿了。
这件事情发生后，有一种版本的传言说，总监的也有自己“立威”的目的，给施工单位和业主方一个下马威，告诉他们，不管你们说什么，我说不行就不行！这种观点从实际情况来分析，我个人持存疑态度，毕竟立威的时候，去反对业主公司总经理实在太不高明了，尤其是在有上级领导来检查这种节骨眼上，简直就是一个愚蠢的决定！
在这种情况下，如果避免成为“炮灰”，暂时不讲，我放到从“枪”的角度出发分析时的那篇文章中，很快就会贴出来！

第四种，从确切意义上来说，不能算是“炮灰”，那就是，有人本来就打算整你，把你推到了前沿阵地，结果成了炮灰。
对于这个例子，还有一种传言的版本，说监理工程师和总监不是很和，甚至他们在自己公司里面就不是一个派别的，总监本来就想把监理工程师弄走。这件事情中，他一方面告诉监理工程师要如此去做，另一方面有采取手段强压监理工程师不得有逆，目的就是为了整他！对此，我依旧持存疑态度，因为我觉得这个监理工程师对总监不会有太大的威胁，从他处理这件事情的方法中也可以看得出来，监理工程师的手段非常一般，完全不值得总监用这种方式来做。更何况，总监也不知道我会有如此的反应，这是他非常不可控的范畴，除非，像第三个版本的传言一样，他和我们部门经理串通来做的——这个我更加觉得莫名其妙，因为这样做只是为了赶走一个人，实在不值，毕竟总监很可能因为这件事情得罪业主方的总经理……
这种情况，我只能说，我们需要自己小心！如果有人想整你，你没有看出端倪，安安稳稳上套，那只能说是自己白痴。记得在《圈子圈套》中有一段话，大概是这样说的：被人整，大多数情况下都是自己把绳子套在自己脖子上的，只不过是有人在合适的时候勒紧了而已。小心点吧，尤其是在某些环境下，毕竟脖子上总有几个套儿不是什么好事。

说了这么多，我觉得，对于这个例子，如果监理工程师在之前的工作中能够有很好的效果和习惯，当总经理问到时，不论如何我也会保他的，毕竟这对我来说也不是什么好事，很可能他走了来了一个更差的。
如果监理工程师一直以来都很优秀，我也很了解他的性格，那么，我会相信他这次的处理方式中有苦衷，我会寻找其他途径来解决这个问题，毕竟我做管理一直坚持的原则就是，为管辖范围内的人解决一切外界干扰因素，我是为他们服务的——说不好听了，我要给他们提供最好的工作环境，因为他们做出成绩，就是我做出成绩，何乐而不为呢？！
如果监理工程师能够在和我“交锋”时，明示或者暗示的说明这个做事方法是总监的意思，我也会选择合适的角度去找总监解决问题，因为，至少在那个时候，我更加习惯于着眼于事情本身，为解决问题不惜得罪人。当然，从监理工程师的角度来说，这种明示和暗示是存在很大风险的，毕竟他要受上级的直接领导，你总不能总是在推脱责任吧？尤其还在往上司身上推过责任！要是你什么都解决不了，都往上司身上推，那上司还要你干什么？这种方式，我不好说出确切的东西，毕竟情况不同、环境不同、面对的人不同，采取的方式很不相同，更多的只能说是一个种“度”的把握而已。（说“度”，其实就是我说不明白，汗……）
下一篇，我还在考虑是否写从总监的角度出发写东西，因为目前没有找到足够的东西写完整的文章，和可能直接写最终篇，也是最重要的一篇：枪。
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目前更新工作之初的“被人当枪使”部分！

2008年04月24日, pirate schreibt: 古道，兄弟的东西，很值得学习啊，赞一个！加油。

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[软件推荐]Mind Manager插件Results Manager--优秀GTD工具

古道 — Sat, 12 Apr 2008 22:05:31 +0800

发现了一个用思维导图做GTD的优秀工具，个人感觉不错，可以克服我目前在工具方面存在的一些问题。

软件名称为 Results Manager，大家可以在这里（ http://www.gyronix.com/ ）下载，试用期28天，不过听说过期之后重新安装即可。

安装之后，打开Mind Manager 7，会看到这个界面，注意两处标注的地方，是该插件的功能区。

更多操作的界面在这里：

简单介绍一下它的功能，由于个人原因，暂时我不会更换GTD工具，所以没有深入研究，有兴趣的朋友可以试用一下！下面我简单介绍一下自己的感受：

    使用Results Manager，在GTD应用上和我使用MindManager+Outlook类似，也是独立的两个步骤：
    1、Project分解：建立一个思维导图，做Project分解，在思路上与我一致，但是在这里需要在导图中对Actions和Project进行一下设置，设置方法是点击“edit activity”在如下图的弹出窗口中设置。

    2、生成To Do List：在我的工具中，我需要把MM中的分支导入到Outlook中形成任务或日程表项，而在这里，如果您对原有导图进行了上述设置，将可以直接点击create dashbroard，即可生成To Do List导图文件，这里有多种不同类型选择，会生成不同的导图，提供了很好的便利条件，同时生成的导图本身是按照GTD的思路排列，尤其为刚刚学习GTD的朋友提供了便利！
    这是在MM中选择生成导图后的选择方式：

这是选择了GTD项后生成的结果：

    在日常我们完成Actions时只需要查看To Do List即可，在完成Action后，它提供了一个非常大的便利：
    1、点击对应Action后面的链接图标即可直接回到“Project导图”的对应位置，便于您导入和处理下一步Action，在我个人使用MM+Outlook时最大的一个问题就在这里，因为每次我完成一项Outlook中的Action后，需要到MM导图中寻找该分支所在位置，然后在MM中打开任务一次，才能进行下一步行动的导入，不能不说，这一“小功能”提供了非常大的便利！（有没有熟悉Outlook和MindManager的编程高手？我可以付款帮我在MM导出到Outlook时添加一个小小的链接图标吧！）

    2、在上面的工具栏中，点击下图对应图标，可以将To Do List导图中改变内容导入到Project分解导图中，这也是一个非常便利的方式！

    这个工具我认为在很大程度上弥补了我现在MM+Outlook实现GTD时遇到的问题与困难，当然，同时还有其他方面的优点：
    1、该软件对Action和Project做了区分，我没有深入研究软件具体区分除了在Project List中有作用外，还有没有进一步深入，如果真的存在其他的功能，个人认为会给ＧＴＤ提供很多便利的！
    2、上手容易：该软件为MM的插件，可编辑的地方存在但是不是很多，上手还是非常容易的！
    3、To Do List符合GTD思想：这个前面已经提到了，由于它是严格限定列表方式的，所以尤其对于GTD初学者，可以非常有效的直接利用起来，很大的优势！

    但是，同时，对于我个人来说，它也存在一些问题，但是这些问题都不能说是软件本身的问题，更多的是针对我个人，或者说针对我个人的GTD系统。
    1、如此做GTD不必使用Outlook：这是它的优势，至少在我看来工具越少，越简单越好！但是这也同样成为一项劣势，因为我需要大量出差，需要在PPC上查看资料，而不与Outlook同步就意味着难以在PPC上使用，虽然PPC上也可以使用FreeMind可以打开思维导图，但是不是以图形方式打开，而是以树型方式打开，个人很不喜欢这种方式浏览。
    2、暂时没有破解：不过，据说28天到期后可以重新安装即可，而且现在有很多破解时间限制的soft，但是每次打开软件都要弹出来一个窗口确定，还是比较麻烦的，同时重装也是个麻烦的东西。我个人还是希望支持正版的，只要是价格不高，自己确定使用的软件都会付费，从网文快捕、友情强档（这两个已经被抛弃了）到理财软件、虚拟光驱软件、杀毒软件等等，但是这个价格实在有点让我难以接受！一个插件！300元！还是美元，我汗，我爆汗！！我只能说，上帝，给我一个破解吧……
    3、软件转换的时间、精力成本：这对于我来说是最大的问题！虽然我在用MM做Project分解，但是方式有细微的差别，这个我就不详细说了，大家可以自己去体会，更换软件会导致我所有的Project模板均需调整，虽然工作量不是特别大，但是件很烦的事情，而且该软件自身对每个Action的设置方式我也需要适应和习惯，我不畏惧这种改变，但是时间成本的计算让我觉得改变不是非常值得。

    总的来说，这是一个优秀的软件，可以很好的在PC上使用，个人建议符合以下条件的朋友尝试一下：
    1、习惯使用思维导图做Project分解，如果是习惯使用MM就更容易了。
    2、刚刚学习GTD，没有确定的工具，可以使用这个工具，它还是非常符合GTD的思路的。
    3、大多数查找To Do List时可以在电脑旁边，没有太多出差情况，这就很好的克服了PPC同步问题，当然，如果方便打印，也是可以选择的。
    4、没有太多软件更换带来的时间、精力成本！

本文地址：http://www.gudaovision.com/gtd/2008/04/12/625458
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相关资料：mind manager 之results manager初探

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第一次在文本之中导入这么多的图片，很多朋友一直在告诉我这样做，不过自己实在时间有限没能做到，这次尝试了一下，我也是实在操作不熟练，耗费了接近半天的时间才完成这一篇文章，让我对后面更新GTD工具使用方式-MM+Outlook把每一步骤均用图形表示的思路深感郁闷！这要耗费我多少时间啊！！！我想雇个人帮我做这些处理工作，最好能雇人帮我做每个月搜索资料等等工作，这样我可以节省更多的时间来读书！！有没有人有推荐？不过我也没多少钱，大概一个月300元内，还是可以接受的。谁来帮忙推荐一位吧！

2008年04月13日, 天方 schreibt: 1、你的网站我在Firefox下好像不能留言，-_- 2、传给你的版本，忘了说了，只能配合Mind Manager 6，因为那个RM的版本比较早，而且在vista上不兼容（所以我一直用MM6和XP,囧) 3、PPC上有Pocket Mind，可以直接查看和编辑MM6和MM7的文件格式 4、其实还有一个软件，GyroQ,也是出品Results Manager的公司Gyronix的，好像也不便宜，试用期为15天，可以方便的记录的你的想法，像Launchy或者Google desktop一样，按两下快捷键就可以调出来，然后输入你要做的事，输入的时候可以有分类。这样比一直开着Mind mananger 资源要少很多。随后可以在RM中按你的要求生成脑图。 5、GyroQ没有找到XX版本。。。 6、感觉Mind Manager+Results Manager是最符合GTD的，不过我平时还是用outlook多，因为用那两个软件还是比较麻烦，资源消耗也多。。。
2008年04月14日, 古道 schreibt: 感谢您给我的软件，虽然，我实在不想换成MM6了……暂时先保存吧，以后再尝试，实在没有时间耗费在软件更换上了。我现在的收集方式主要靠S1的便签和Outlook的便签，在桌面上建立了一个快捷方式，这样方便保存和写入。目前我打算继续使用MM+Outlook的方式，毕竟习惯了，工具用的比较熟练，更换起来成本太高，以后再考虑更换问题。另外，给大家推荐一下，天方的博客（http://blog.kenbeyond.com/）里面有很多MindManager的技巧方面内容，非常优秀的博客！
2008年04月15日, digman schreibt: 这个插件我以前用过，但是感觉过于复杂，所以放弃了。关于outlook的使用，我推荐一个‘jelloDash_GTD’ 这是一个网页工具，单网页的，直接连接到outlook，根据gtd的模式对outlook管理。但是其收件箱我不太会用，始终用的不多，有机会可以一起研究。

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GTD等四大系统的融合

古道 — Thu, 10 Apr 2008 16:49:57 +0800

上

篇文章简单介绍了日常的四大系统，并对各大系统的功能及工具做了简单的区分，本篇文章我将目光集中在系统之间的关系与融合上，使之成为一个整体，成为为日常生活提供便利的工具。

融合的思路上，我认为在日常生活中，不能所有系统均在表面，因为这样将会让我的生活变得异常复杂，大家可以想象一下，一件简单的事情我需要查阅3、4个软件，查找n多个功能才能够开始去做，那么我就不是在管理时间而是浪费了！

所以，GTD系统在日常中，是唯一顶层的工具，也就是说，我每天做的所有事情都直接通过GTD系统查看、记录和总结。

资料管理系统是GTD系统的一个补充，因为在我看来，资料本身是没有任何意义的！就像未经解读的数据是没有任何意义的一样！因此，唯有资料与Actions相联系时才是有意义的，它为行动提供支持，这才是最重要的！

知识管理系统本身需要不断进行完善，但是在日常显现出来同样没有任何意义，除非您打算把这些东西拿出来显摆或者是希望拿出来给别人讲课，否则，只有知识变成行动或者是可行动的方法，才是真正有效的知识，就像我关于读书一直强调的东西：读书是为了改变，不论是行动上的改变还是思维上的改变，如果没有改变，那么读书就没有任何意义。也就是说，知识管理系统其本身需要我们不断进行思考和完善，但是归根结底，我们需要给知识管理系统一个出口，一个可以直接落实到行动上的出口，一个改变自己习惯或者做事方式的出口，然后将这个出口与GTD系统对接，形成GTD中的Projects或Actions，真正应用到实践中来，当然，还有后续的回归到理论中去。

Project分解模板系统更加是一个底层的系统，甚至于您可以把它归入GTD系统之中，其实，我以前就是这样做的，但是在实践中个人感觉归入GTD并不恰当。因为一方面Project模板的总结工作是一项完全独立于GTD的工作，另一方面也是为了避免随着模板数量的增加，模板之间的横纵联系相对混乱后将可能给GTD系统带来麻烦。这套系统的一切工作都在底层完成，日常的体现只有在GTD做Project分解，也就是GTD计划时才有所体现。

不知大家有没有注意到，其实Project模板系统一方面的目的是确保事情不要做错和遗忘，另一方面是为了更好的节省时间，也就说，这四个系统之间的功能也是互补的，它们之间唯有融合之后才能让我更好的实现时间管理等目标。

一句话：四个系统是独立的，唯有独立才能让我清晰的去实现各自的功能；它们之间又是融合的，唯有融合才能让我更便利的去使用；它们是分层次的，唯有层次才能让我每天的行动有唯一的参照系统确保简单、明了。

相信，每个朋友都有自己习惯使用的软件，都有自己习惯的系统，对于软件的选择，我想提出以下建议：

1、尽力减少涉及软件的数量：数量越少，操作起来越方便，您使用的也越习惯，不要耗费太多精力去学习如何使用软件，把精力留给理解系统的内涵。在四个系统中，我使用了五个软件：Outlook、MindManager、Google桌面、EverNote和资源管理器，要不是两台电脑之间同步起来比较费劲，同时又怕数据文件损坏损失太大，我会把所有的资料都放到Outlook中！EverNote虽然暂时没办法不使用，但是我也在不断想办法减少其中包含的内容，一句话，越简单越好！

2、尽力增加各系统使用软件的交叉：软件使用交叉了，相互之间配合才能更加简单，就像Project分解模板我可以用微软的绘图软件V什么（汗，忘记名字了）实现，那样会很漂亮，可是那有什么用处？我在GTD中做Project分解在用MindManager，如果模板也用同一个软件，我分解的时候可以直接copy，如果用微软的产品，最差我也要导入，这只会给我的工作造成不便！

3、使用软件简单的功能：我用MindManager很多，很频繁，但是，我觉得自己在思维导图方面完全是个外行，我只用20分钟翻看过一本思维导图方面的书（还是开会时看的），完全不知道他在讲什么，也没读过关于导图的一系列专著，我甚至不知道思维导图在“官方”和“大众”看来能做什么，我只知道它对于我能做什么，它对于我来说，能够实现哪些我所需要的功能，或许等我有空的时候我会认真研究一下脑图，不过一定不是现在！所以，把软件用好很重要，但是不要总想着去用软件艰深的功能，那样会很复杂，也容易出问题——重要的不是工具，而是思想！

4、寻找将所有软件结合在一起的工具：我个人暂时找到的只有Google搜索和微软桌面搜索，之前我的资料管理系统用OneNote，其实就是为了将几个系统统一在微软桌面搜索之下，可惜很可能是我没有用好，它并没有达到我想要的效果，暂时，我只能将整个系统替换到Google桌面上，自然资料管理工具也需要调整到EverNote上了。不知道大家是否知道什么好的工具可以很好的支持Google桌面，期盼着您的推荐！

OK，融合方面已经谈的差不多了，更为具体的内容我会在后续文章中谈到时详述，下一篇开始，我将由GTD工具和实现讲起，将四大系统的内容穿插进去，当然如果时间允许，我会在后面独立成文介绍其他三大系统的实现方式，欢迎大家多多拍砖，一起探讨实现的方法！

这次的GTD文章与前面的30余篇GTD不同，前面的文章更加关注GTD思想，这次我将关注点放在GTD实现的方法和工具上，也算是这一段时间GTD实践的总结。我尽力做到图文并茂，不过实在是时间有限，无法太多的抓图，要是哪位朋友可以提供一些支持我将不胜感激！

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更新完这篇，先更新“工作之初”系列的“被人当枪使”主题的文章，那个还没有更新完，郁闷了，两个系列的东西弄到一起来写，真是麻烦……

我还在犹豫是先把“工作之初”专题的文章更新完再更新GTD系列，还是先更新GTD，每天一篇又没有那么多时间，无奈啊！！

2008年04月10日, reallulo schreibt: 古道兄，其实，在Evernote和OneNote的取舍方面，我依旧选择了后者。
2008年04月10日, Skydna schreibt: Evernote，我用过一段时间，不太喜欢，它不支持长文章，只是个便签软件罢了
2008年04月11日, Hugh schreibt: 看过这篇之后，我想自己了解的更多了一些。有些地方印象很深刻： 1. “我每天做的所有事情都直接通过GTD系统查看、记录和总结。”这个确实不是那么容易做到，也是我一直在努力做到的事情。 2. 对于project分解模板有了更深刻的认识，包括它与GTD的关系。在GTD当中处理project的时候，我经常花费很多的时间在计划这方面，相信这个想法会有很多帮助。 3. 对于知识管理系统，还是有些模糊。一是关于知识管理与GTD的接口这个问题，二是前面提到的outlook与MindManager的同步，是将哪些内容同步呢？ 4. 对于后面提到的建议，看来古道是将内容保存在本地，同时利用PPC的同步，可以使得资料随身携带，是吗？
2008年04月11日, 古道 schreibt: 我最近在试用EverNote，感觉上没有特别强烈的感觉，初步打算不要更换，毕竟我的文件太多，不数据文件的放到EverNote中实在有点夸张。可以考虑某些资料需要随时网上查阅的放到里面。 To Hugh：通过GTD实现的内容，我会详细写在博客里面，最近正在找抓图软件，大家有没有什么推荐？可以方便的抓图，然后直接可以画框，添加说明的软件？ Outlook和MindManager同步问题也会在后续文章中涉及。第四点，确实！我觉得以目前的网速来说，除了Gmail外，其他资料放在网上，不便于查看和查找，暂时我没有看到特别大的好处。或许以后会有所改变，这个是由我个人的工作性质决定的。
2008年04月11日, reallulo schreibt: to Hugh：关于outlook和mindmanager的同步，主要还是用mindmanager分解任务，将任务分解成action后同步到outlook中作为任务清单。另外，有关资料的保存，我的观点和古道的基本相同，资料存在自己的计算机里面应该是最保险的，最常用的References和辅助性材料可以同步到PPC，而注定绝大部分的references会在电脑里面保存。而我个人建议在网络和本地计算机各留存一份资料，这样会比较好！
2008年04月11日, 古道 schreibt: To Reallulo: 我因为有两台电脑，所以成天用移动硬盘导来导去，自然也就备份了。当初经历了一次同步点击错误，结果，唉，惨不忍睹啊！
2008年04月12日, 兀石 schreibt: 不知怎么回事，这几天老师经常提到“行为方式模式化”的内容看来平常都不自觉地忽略掉了老师随口透露出的精华
2008年04月12日, stone schreibt: 古道兄:我作为一个初学者,好多地方还是看不懂,从零开始,如何做GTD,我有了一台PPC,还需要下载哪些东西,另外您所提到的软件可以在哪里下载. 还有,读了你的一些文章,很有启发,我会常来你这里看看的
2008年04月12日, 古道 schreibt: 如果您是GTD的初学者，建议您在PPC端或者PC端不要使用太多的软件，也没有必要浪费时间尝试，个人建议，PC端用Outlook，当然可以配合MindManager实现GTD，PPC端，使用默认的就OK了，如果加上PI8效果会好一点，我一般都是在Hi!PDA的论坛上下载。个人认为GTD关键是一种思想，而非工具，找到真正适合自己的才是重要的，如果连思想还没有了解，就追求工具只是在浪费时间而已，毕竟每个软件有不同的侧重点，而每个人的GTD系统有不同的要求。
2008年04月16日, seaven schreibt: 有关资料管理系统（或是知识管理系统），何不考虑一下mybase呢，我从4.0一直用到现在（正版用户），Mybase给我的感觉是： 1.非常的稳定，几乎从未出现过程序错误，编程风格很严谨，我觉得这是最重要的。 2.加密功能据说安全级别很高另外有两个特性是很适合GTD的： 1.有Google桌面搜索插件。 2.有PPC版本，这个我用了一下能正常打开数据库文件，不过同步功能我没试过。参考www.wjjsoft.com/chs 不过作者有个毛病，对中文太不支持了，4.X有语言包，5.X居然是有个半官方汉化。就个人的汉化，要考虑市场，也要对自己的母语有起码的感情。
2008年04月16日, seaven schreibt: 补充说明一下，软件只是界面上对中文不够重视，在内容上是完全没问题的。

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古道视野

GTD系列文章（第二辑）开篇

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