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Randy Pausch教授的时间管理讲座全文及幻灯片翻译(PDF+PPT)

ocirlin — Tue, 11 Mar 2008 13:37:51 +0800

相信大家对身患癌症但仍然对生活充满热情的Randy Pausch教授不会陌生, 他在CMU所做的”The Last Lecture “给许多人带来了很多启迪. 这次他在弗尼吉亚大学做的时间管理讲座也同样是一个很棒的讲座. 我费了很大精力把这篇讲座翻译出来. 希望大家能够喜欢.
讲座翻译得到了Lichao Chen的支持, 在此表示感谢. 另外在此把这份讲座要献给我的女友, 作为生日礼物. 呵呵! 也送给Lifehack.cn作为一份迟来的贺礼了.

中英PDF文稿: http://pickup.mofile.com/2967525494424452
中文PPT幻灯片:http://pickup.mofile.com/7074503431636947
视频浏览地址(无字幕): http://www.youtube.com/watch?v=oTugjssqOT0
另附各种资源下载页面: http://download.srv.cs.cmu.edu/~pausch/Randy/Randy/timemanagement.html

欢迎大家提出指正! 也希望与我交流! 也欢迎大家来我们的lifehack.cn看看!

翻译 by 河流 @ LifePro

如何减少睡眠时间却保持健康

mifengtd — Thu, 11 Oct 2007 00:24:26 +0800

原文：How to Sleep Less and Stay Healthy - Y. Graf

翻译：弥缝（褪墨|时间管理）

事实上，我们最多是可以减少一小时的睡眠时间的。

不仅仅是睡眠的长短，更重要的是睡眠质量。

很多人在睡了10个小时起床，仍然觉得疲倦；而有些人只需要六个小时的睡眠，便可以重新精神焕发。这是因为除了睡眠的长短的影响外，睡眠的质量对健康也有着不可估量的影响。若你的睡眠质量越高，那你需要的睡眠的时间也就可以少一些。所以提高你的睡眠质量，便是缩短你的睡眠质量的第一条秘方。这里有几条方法帮助你如何提高睡眠质量：

不要在睡前吃东西（至少不要在睡觉前2小时内）
不要开灯睡觉，尽量在黑暗的房间里睡觉。
睡觉时要有新鲜空气（开窗或使用空气净化器）
每天坚持锻炼。如果你没有锻炼，坚持15分钟的晚间散步。

使用这些方法，坚持一二个星期，你就会注意到自己的睡眠质量会慢慢提高的。阅读《如何保证睡眠质量》，让你进一步提高睡眠质量。

任何习惯都是可以慢慢改变的。

有这么一句非洲谚语：“怎样吃掉一头大象？一次一小口。”对于习惯上的改变来说，这个道理也是非常正确的。什么时候睡觉、睡眠时间有多久、在哪儿睡觉？这些都是一些你已经习惯了的睡眠模式。就像任何习惯，你是可以慢慢改变的。

开始每2～3天就提前5分钟起床。一个星期后，你就可以提前15分钟起床了；一个月后，你就可以提前1小时起床了！希望更早的起床，你可以慢慢地通过每周提前5分钟，坚持二三个月。习惯培养后，你仍然需要坚持这个作息规律，按时睡觉。

当你睡眠逐渐变短，上一条提到的睡眠质量就变得至关重要，只有提高睡眠质量才能补偿你因为少睡带来的健康上的影响。

最后，如果你能够成功坚持早起的好习惯，你便在不断地为自己创作时间。想想，每天一小时，365天慢慢加起来就是9周的工作时间。你可以利用这些时间学习一门新语言、读十几本书、或者写几本小说和培养一个好习惯。一日之际在于晨，早晨是最有效率的时间，难怪成功的人们都有早起的要习惯，为什么不加入他们呢？

如果大家觉得读了这篇文章对你有所启发，希望大家能够浏览弥缝的博客褪墨（http://www.mifengtd.cn ，关于时间管理、个人提升和演讲技巧），大家一定会发现更多的好文章。弥缝推荐《勤奋不代表一切》、《如何花少的时间学习更多的知识》和《为什么要区分紧急与重要任务》这三篇文章，愿与您共勉。

10个保持注意力的技巧

未名 — Thu, 13 Sep 2007 15:20:24 +0800

原文地址：10 Tips for Razor Sharp Concentration

翻译：Angelived

也许养成给日程计划列清单排表格的习惯能使你的工作更有条理，然而同样是为了提高效率，我相信能掌握一些保持专注的技巧也很重要。如果你有定力能够安静地坐在台前全神贯注投入工作长达几个小时，我敢保证，在这样的状态下，即使是半个小时的工作，也一定比不断分心常遭干扰的一天的工作能取得更多的成果。

一、杜绝干扰

很明显，周遭的干扰足以让你在工作中心神不宁，那么你排除了这些干扰吗？不得不承认，运行自动收信软件（译者注：如Gmail Notifier、MSN Messenger，一般电子邮件客户端也具有此项功能，如：Mozilla Thunderbird、Microsoft Outlook、Foxmail等）能保证你在第一时间阅读来信，开着即时通讯软件（译者注：IM即Instant Messenger，如ICQ、MSN Messenger、Gtalk等）有一句没一句地回复网友们的招呼能消减工作时的寂寞，但是它们都是随时能打断工作的干扰源，你需要杜绝它们。

一般进入专注状态需要15分钟时间，如果每5分钟就要被打断一次，你又如何能够聚精会神？所以，请特别安排划分一段时间以供查收和处理邮件，请尽量避免在电话及来访繁忙的时段安排工作，并告诉相关的人不要在你工作时打扰你。

二、安排合适的工作场合

工作环境对你能否专注工作有很大的影响。请把自己的座位安排在能方便够及干扰源的地方，比如正对门窗，比如让电话顺手可及，如此一来，简单无意的一瞥即可排除门窗产生的杂音，顺手一拿即可接听电话，这样才能使你的分心降低到最小程度。

三、明确目标

请在工作开始前就明确自己的目标。如果你对自己需要完成什么工作都不知道，这种困扰会严重影响专注程度。在作文之前，我会先想明白文章的主题并在脑里陈列提纲打个粗稿。少了“明确目标”这一步往往会导致部分工作的返工。

四、理出头绪

脑里七七八八的一大摞任务很难让你全神贯注。在工作开始前，除了要明确目标以外，你还应该花上几分钟时间为大堆的零碎任务理出头绪分清秩序，否则你就得在工作中浪费几个小时来处理任务间的混乱和冲突了。

五、弄清任务要求

请在处理任务之前弄清它的指标和要求，比如：任务的质量要求；任务的标准要求；以及任务进行过程中会受到怎样的限制。如果你是个程序员，你需要搞清所写代码的注释语句密度标准（译者注：注释语句，是为了增加代码可读性的解释性语句，不会被编译器翻译成可执行的机器代码。），需要调用哪些函数（译者注：函数，是程序的基本单元，是被封装起来能完成特定功能的代码段。对于C或者Fortran之类的非高级编程语言，明确了需要调用的函数，你就可以在程序开始处将相关的函数文件包含进来，以提高编程效率。），程序的灵活性要求如何等等。如果你在作文，在这之前就需首先为自己指定好行文风格并做出文书长度的规定。如果在任务开始之初没有弄清任务要求，就会引起无规则行事的混乱局面，那时你将在过程中不断考虑和转变这些要求而不停返工，不但工作流程无法顺畅执行，这些停断也会使你无法专注。

六、指定时限

为自己强行指定时限完成任务对于工作专注度的影响有好也有坏。一个存在于意识中的时限能够使你忘记琐碎的小事并提升你的工作速度。如果你规定自己一小时之内必须完成一个徽标的设计，就能避免自己使用花里胡哨的废装赘饰，从而使徽标保持简洁清爽的面目并提高设计效率。

时限也会令你陷入无法按时完成工作的焦虑而难以专心于手头实际的工作，所以我建议只在这些情况下为自己设定时限：

任务时间有限。如果你需要在一天内完成一个可能花费几周时间的工作，就该为任务划分成块，分别设定时限，如此才能保证在短时间内完成任务的重要部分。
当你遇上那些非常容易扩展伸延的任务。如果你的任务很容易延伸扩展出其他的要求并不断产生子任务，时限可以使你更好地控制进度而不至于东奔西走陷入混乱。
避免拖延和耽搁。当你担心自己的困怠是否会耽误任务进度时，设定一个时限就是为自己安排了一个监工。

七、清除障碍

工作中遇到棘手的问题时难免就会碰上障碍，当你思路受阻时必定心烦意乱难以专注。这时你需要纸笔进行头脑风暴，即便在遇到障碍时灰心丧气，写下思路却能使你依然保持精神的集中而不至于心猿意马。

八、隔离自己

除非需要团队合作，否则请你在工作中做个隐士，在闹哄哄的工作环境中隔离自己，构筑一个私人空间，必要时给门贴上“工作中，拒绝打扰”的标识，拔掉电话线，直到工作完成再去与人闲聊攀谈。构建这样的工作环境才能使你更好地专注于工作。

九、健康能够驱动头脑飞转

身体状况决定了专注程度。没人会指望一个醉醺醺的家伙能百分百地投入工作。长期睡眠不足；过度使用兴奋药物（比如咖啡因）；酽饮浓食；摄入过多能量，这些都会影响你集中注意的能力。请戒绝其中某个不良的生活习惯，保持一个月，看看你的体质是否得到改善，我的个人经验是，只需要改变一丁点儿生活行为，就可以大幅提高专心能力。

十、保持耐心

在把手指放上键盘开始作文之前，我通常会在座位上安坐15～20分钟以使自己心定气闲，在这期间我总有一股站起身来离开的冲动，但我会说服自己：只有保持耐心才能专心致志地卯定文题，思流顺畅，文路扩扬。

如果需要保持集中的心思专注，我建议你把工作以90～120分钟为界分割成段。这个分段的长短因人而异，需要根据自身特点进行设计，时间短了则会使你浪费过多时间来调节自己进入工作状态，反之则会因为工作时间太长而降低效率并分散注意力。

对学生的建议:如何做好研究

ocirlin — Tue, 21 Aug 2007 20:37:28 +0800

1. 做计划! 我告诉我的学生, 写研究论文的第一步就是要明确你真的有一份研究论文要写. 写一份计划书, 其中应当包括在某一天需要完成的一系列的重要进展. (例如: 9月20日前找到10份资料, 10月15前完成初步的研究). 按照计划来执行. 你也需要时间来看看自己还缺什么材料, 什么材料在图书馆中可以查到, 选择相关的材料, 阅读并做笔记, 并整合之. 之后, 你需要弄清自己要在论文中提出的观点.

2. 开始使用Wikipedia, 不要停下. Wikipedia是一个很适合开始进行你的研究的地方, 你可以搜寻与你的主题相关的关键词, 浏览每页上的链接, 并且接着看它所建议的资源. 做笔记, 尤其是对任何它推荐的好的资源. 我们在这里的目标是: 获取对你要写的主题的一个相对较好的综览. 并且由于它的超链接的特性, Wikipedia比大多数纸质的资料更有用. 到你准备好动笔写之前, 你应该已经由此得到了许多比Wikipedia上所呈现的更好的资料. 所以, 不要直接在你的论文中引用Wikipedia.

3. 整理自己的参考书目.一旦你找到了关于你的主题的一本好的学术书籍或是一份文献, 那很棒. 在它的最后将会出现几十甚至上百份资料供你去查阅. 通常, 你可以略读这份参考书目并且将标题看起来与你的研究相关的东西记下来. 学术文献的作者们并不会竭尽心机来给标题起一个很有创造力的名字, 所以通常你可以很容易的从标题与子标题中了解他们的研究方向. 接下来, 返回开头并且寻找你是否认识哪位作者的名字, 这将很有用.对第一本书完成这样一份工作之后, 你可以接着对后面的书继续做这样的工作.这样, 你将迅速获得远比你所需要的多得多的资源. (但是你确实需要这样做, 因为你的图书馆不一定拥有所有这些提及的书籍以及期刊, 馆际间的图书传递速度很慢以致于对于需要在学期末完成论文的学生来说并没有多大价值.)

4. 脑海里要有研究的问题. 学术的说, 当数据展现在你面前的时候, 你的主题应当从你的研究中浮现出来. 当你做研究的时候, 你需要一个”研究主题”, 也就是你想回答的问题. 当你遇到新的材料的时候, 问问自己这对回答你的问题有没有帮助. 你应当放弃那些看起来相关但实际上对回答你的问题没有帮助的资料. 找到一大堆资料看起来很有吸引力, 的确, 找到一些资料是必要的, 但是太多就会浪费你的做研究的时间. 找一两个好的资料做背景(你最初在Wikipedia上找到的在大多数情况下足够了), 然后坚持把精力放在向着回答自己的研究问题的方向上.

5. 一次只处理一个论点. 不要试图一次把你的主题搞定. 对整个主题有一个大概的感觉, 为你需要了解的东西建立一份大纲. 之后每次处理一个论点. 在完成初稿之后, 你将发现论点间的联系.

6. 使用信息组织系统. 开始你的研究时, 应当对计划如何收集和组织你的笔记与数据有个概念. 尽管我曾经利用过索引卡片来写过论文, 但我最喜欢的系统还是一个关于单一主题的笔记本. 在新一页的最上面, 我写上参考书目的名字, 然后抄写需要引用的, 并且做笔记. 在旁边, 我会加上它们的页码做标签, 并且记下我阅读时突然萌生的一些想法. 我喜欢有效率的使用电脑, 我尝试过做数据库, 使用Wiki软件, 做Outline以及其它软件, 但是我从没有发现哪个系统特别卓有成效. 我的时间都花在与软件本身打交道了,而不是做我的研究. 无论使用何种系统, 确保每一个引用, 事实以及思想都能找到它的来源. 这样你就可以在写作的时候方便的添加上参考文献了.

7. 了解你要用的资源. 花点时间去了解你的图书馆究竟提供哪些在线或者离线的资源. 大多数图书馆都为学生提供介绍, 或者是让学生可以与图书管理员交流.至少, 你应当在图书馆里面走一遍并且知道什么东西在什么地方放着. 对微缩胶卷的储藏室以及期刊室要特别留心, 你将在许多研究项目中使用到它们. 多数大学的图书馆订阅了许多学术的数据库, 其中许多是在线的. 你要了解那些是从家里就可以连接的. 例如, J-stor储存了数百种学术期刊的全文图片, 并且它们都很容易搜索. 你可以半夜突然有点思想, 然后登录, 把两三篇相关的论文打印出来留到早上看.

8. 寻求帮助. 不仅要利用这些材料, 你同样应当利用你能利用的人力资源. 很多教授失望地在办公室里花时间等待,希望某位学生能够闯进来提出一个值得他们花这么长时间等待的问题. 要做这样的学生! 在寻找, 评价资料的时候可以寻求帮助. 你也可以请人帮助你指出你已经收集的资料的用途. 另一个经常忽略掉的资源是友好的图书管理员. 在我眼中,他们是世界上最好的人: 在他们的管理范围内的资料, 他从头到尾都知道. 他们很关心这些资料的利用, 他们的任务就是使信息更好的利用. 多数的图书管理员很高兴帮助你去找和你的项目相关的资料. 一些图书管理员甚至能将那些很难找到的信息定位到具体的一卷书中. 当然, 不要忘记向学生们寻求帮助. 有些人可能正好和你的主题相关.

9. 带一个记录思想的笔记本. 当你真正开始你的项目时, 你的大脑也同时在搜寻你所读过的资料. 如果你像我一样的话, 你可能在最不方便的时候突然获得启发. 比如说在浴室里, 超市里, 或者是准备睡觉时. 随身携带一个小笔记本以及一支笔. 将你的灵感记下来, 然后尽快的把它转移到你的研究日志上(或是软件等).

10. 使研究跟上时代. 要注意你的材料的发表日期 — 尽管使用旧的材料也可以, 但是你肯定还是希望你的参考资料都来自近十年. 如果关于你的主题的研究在近十年几乎枯竭, 那么可能是研究领域改变了, 但还可能是资助消失, 主要研究者去世, 或是其它偶然因素.一个小技巧是去Google搜索主要的研究者, 看看能不能找到他们的主页. 在主页上, 多数人会将最近的研究活动以及发表的文章列出来. 如果这样的话, 你可以尝试去馆际互借, 或是联系这位研究者本人然后询问能否发给你一份草稿或是复印件. 要有勇气, 你要解释你在研究什么, 你希望发现什么, 你的研究进展如何, 他们的文章能给你的主题什么启示等. 不要去要求一份参考资料或是你的主题具体是什么, 没有人愿意帮助你做本应属于你自己的工作.

这些技巧将帮助你在写作之前获得一份不错的参考书目以及充实的笔记和数据资料. 尽管评估资料也是做好研究的一个重要部分, 但我将独立的来写这一部分, 因为它涉及的东西在一点中很难说清. 图书管理员或是你的教授可以帮助你, 尤其是你的资料都限制在你的图书馆可以获得的资料时. 网络资源更难处理些. 但是记住, 没多少年以前, 我们都没有互联网但成功的做研究. 打字机而已. 这就像在雪中赤足爬到山顶一样.

Advice for Students : 10 Steps Toward Better Research from lifehack.org by Dustin Wax

翻译 by 河流 @ LifePro

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上帝的即时信息

未名 — Thu, 16 Aug 2007 18:41:59 +0800

原文地址：Instant Message from God

译文地址：上帝的即时信息

翻译：wuxuanalsk

上帝：你好，你是不是呼叫我？

我：呼叫你？没有啊，你是谁？

上帝：我是上帝。我听到你的祷告，你希望我们能聊一下。

我：是啊，我确实在祷告——这能让我心情舒服一点。但我现在确实很忙，我正在处理某件事情。

上帝：你究竟在忙些什么？蚂蚁也跟你一样忙碌。

我：我也不知道自己在忙什么？我就是找不到一点空闲时间。生活变得如此匆忙，每一分每一秒都显得那么急促。

上帝：是的。做事情只能让你变得忙碌，效率才能让你获得结果。做事情花费时间，而效率却能帮你节省时间。

我：这我都懂，可我就是摸不着头绪。顺便提一下，我并不希望你用即时信息不断地干扰我的工作。

上帝：我觉得有必要向你阐明一些事情以帮助你摆脱跟时间无休止的斗争。在这个网络时代，我选择了让你觉得舒适的沟通方式来跟你交流。

我：好吧。那你能告诉我么，为什么现在生活变得如此复杂？

上帝：停止分析生活吧，你只需生活在其中，是分析让你把生活变得如此复杂。

我：为什么我们经常不开心？

上帝：你的今天是你昨天担心的明天。你经常忧心忡忡，因为你不能停止分析生活，担心已经成为你的习惯，你为此不开心。

我：那怎样才能不担心，毕竟生活中有这么多不确定性。

上帝：不确定性是无法避免的，但是我们可以选择是否去担心它。

我：虽然是这样，但是不确定性会给我们带来很多痛苦。

上帝：痛苦是不可避免的，但我们可以选择是否去承受它。

我：既然承受痛苦可以成为一种选择，那为什么优秀的人总是选择去承受痛苦？

上帝：真金不怕火炼。优秀的人总是历经考验，但这并不意味着你因此必须承受痛苦。因为有了这些磨练，他们的生活应该变得更好，而不是更痛苦。

我：你的意思是说这些经历有价值？

上帝：是的。在日常生活中，经历是一个严厉的老师。她总是先给你考验然后再告诉你人生的道理。

我：可是我们为什么必须经受这些考验？为什么我不能远离这些烦人的问题？

上帝：问题总是有针对性地设置障碍，但是它能为你提供有益的经验。它能提升你的精神，提升你从奋斗和忍耐中获得的内在力量，这些都不是你远离问题能够获得的。

我：恕我直言，深陷在问题的泥淖中，我们常不知道该往哪里走。

上帝：如果往外看，你将不会知道你该往哪里走，那就看看你的内心吧。往外看，你只会无止境地梦想着能得到什么；往内心里看，你才能有所顿悟。眼睛让你看到景象，心灵让你富有远见卓识。

我：有时候不能够较快获得成功比朝正确方向前进更让我们受伤，我应该怎样做？

上帝：成功是别人定义的，满不满意却由自己内心决定。知道前方的道路比盲目往前冲更让人舒服和满意。你带着指南针工作，让别人带着时钟工作吧。

我：在艰难的时期，怎样才能保持激情？

上帝：经常回头看看你已经走了多远而不是整天忧心你还要走多远；经常庆幸你正在获得的而不是懊悔你正在失去的。

我：人们有哪些事情让你感到惊讶？

上帝：当承受失败和痛苦时，他们问：“为什么是我？”当他们获得成功时，他们从不问：“为什么是我？”每个人都希望真理站在他们一边，却没有人想站在真理的一边。

我：有时候我问自己是谁，为什么会在这里？我百思不得其解。

上帝：不要试图找出你是谁，而是确定你要成为谁；不要试图回答你为什么会在这里，而是确立你的目标。生活不是一个寻找的过程而是一个创造的过程。

我：我怎样才能获得最好的生活？

上帝：不带悔意地面对你的过去；充满自信地把握你的现在；毫不畏惧地迎接你的未来。

我：最后一个问题。有时候我觉得我的祷告都没有得到答复。

上帝：恩，其实所有的祷告都有答复，有时候答案可能就是一个简单的“不”字。

我：很感谢能跟你这么愉快地聊天。

上帝：不客气。记住：坚持你的信仰，扔掉你的恐惧。不要相信你所怀疑的但怀疑你所相信的。生活是一个谜语而不是有待解决的问题。相信我，生活是很美好的，前提是你必须知道怎样生活。

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开口拒绝他人的8个方法

未名 — Thu, 16 Aug 2007 18:37:38 +0800

原文地址：8 Essential Strategies to Saying “No”

译文地址：开口拒绝他人的8个方法

翻译：未名

对于一名自由撰稿人而言，学会拒绝是一项重要的本领。（我觉得对所有人都是如此）

如果你没有这项本领，那么你会被繁重的要求和任务压的喘不过气来，然后你就会老是太劳累却又总是不能按时交稿，你的文章质量也会下降，这样一来你就很难接到你所感兴趣的活了，更重要的是你的报酬也会大不如前了。

当你学会拒绝之后，虽然你可能会感觉有点伤害或者冒犯别人（这也确实有可能），但是与此同时你也传达给他们这样一个清晰的信息：你珍惜自己的时间，你有选择的权利，而且你也尊重那些你拒绝的人，你之所以拒绝正是因为你不想草率的做个承诺，你不会在履行的时候马马虎虎或者懒得去做。

对所有不期而遇的任务你都得匆匆拒绝吗？答案显然是否定的。众所周知，作为一名自由撰稿人，面对成堆的账单我们必须揽到一定量的活，有时对一些差强人意的任务我们只能点头，但是明确自己的能力范围、自己的兴趣所在以及摆在你面前的要求是否合乎你的选择也是十分重要的。最重要的是，当你觉得实在没有必要或者毫无兴趣接某个任务的时候，你可以选择拒绝而不是埋头干。

要获得这项本领不是一件轻松的事情，对于那些不敢说“不”的人们，我在这里可以给你们支上几招，值得一试。

试着先同意。这似乎听上去有点自相矛盾，但是我把这看作一场心智的柔道。你可以同意要求（假设你的情况是你想接下这个活但是手头没有足够的时间），然后做下面两件事之一：1）你可以说：“没问题，但是我现在的任务多的像山一样。你能不能过一个月左右再来找我？除非我真能干的非常出色我是不会这么打包票的。” 或者2）你可以说：“当然可以，但是你能不能先去做x,y,z，这样我们才能看出这件事到底是否可行。” 无论你选择上面两个中的哪一个，你都没有断然的拒绝他们，而是把主动权交回到他们的手中。我觉得你在真心想要这件活但是实在抽不开身的情况下才这样说，这样说帮你解决了主动权给你带来的压力，让你用不着真正说出那个“不”字。
了解你曾做出的承诺。为了知道什么时候用得着说“不”，你得了解你现在已经揽了哪些活了。你得给你现在所有的项目和任务建一张流动的列表，同时也为你在一个星期左右时间内的不属于那些项目的活动列一张活动任务表。有了这两张列得满满的表你就可以决定眼前这个任务能不能挤进去，小心保管这张表，只有在事出必要的情况下才在上面添加项目。
珍惜你的时间。许多人难于拒绝的一个原因是他们（或许是在潜意识中）感觉自己的时间没有别人的珍贵。例如，如果别人让你去做一件他们自己能够轻而易举完成的事，你同意的话，就相当于承认他的时间比你的更宝贵——不然的话为什么你要替他们代劳呢？因此你要珍惜你自己的时间，你的时间是有限的，而且可能是你最为宝贵的财富，学会通过拒绝那些用不着你来操刀的事来告诉别人，你有多珍惜自己的时间。
拖延。与上面的策略1有点类似，如果你选用这招的话你用不着下决定，用不着点头或者摇头，而只是让来请求你的人迟些再来。例如，你可以说：“我的任务现在排的满满的，你能不能两个礼拜以后再来找我？”如果这个人不错的话，他会把两星期后再来找你这件事加进自己的备忘录里。要是这人不地道，他们肯定早把你忘了。有的时候如果你连着拖延了两回，那个人就会放弃了，当然老是拖延一件事也不好，这会让别人觉得你人品有问题。一般在两次拖延之后，在别人第三次求你的时候，你就应该给出个明确的答复了。
礼貌，但要坚决。很多人容易犯的一个毛病就是太好了，或者太优柔寡断了。他们可能虽然拒绝了别人但是他们的拒绝听上去有些动摇，如果你这样回应别人的话，会有更强的人来向你施压，直到你点头答应为止，这是因为他们觉得事情还有商量的余地。因此如果你要拒绝的话，你就得让别人清楚的知道你不会再改变主意了。但是别表现的粗鲁，一句简单的“不，我现在实在无能为力”就够了。
抢先一步。如果你觉得将有人会有求于你，你可以在别人向你请求之前告诉他们你很忙。如果你与那人碰面，你可以说“话说在前头，我得让你知道我的日程表里这一个月里都排的满满的，所以我们别谈关于30天内的什么新计划。”这相当于对那个将有求于你的人做了一次警告，因此事后他们也无法怪罪你拒绝他们的请求。
“我很乐意，但是……”类似于第一个方法，这招表现出你对这项计划很感兴趣，但是你因为日程安排或者有其他的任务而实在无能为力。如果这个计划听上去真的很有趣的话，我会经常说些如“这听上去确实很棒，我多希望自己能加入进来啊。”如果可能的话，我也会推荐一些其他的适当人选或者可行想法。一些人实际上觉得这种被拒绝的方式还不错，至少你也帮他解决了难题。
永远别说抱歉。还是得珍惜自己的时间，如果你道歉的话，就好像是在为做错一件事而道歉，这样一来你拒绝的理由也就显得不甚充分了。我知道，在这种场合下，说“对不起”这三个字是很有诱惑力的，我们常常说“对不起，但是……”或者“我多希望能帮你，但是很对不起，我没办法帮你。”这类的话，这是因为我们拒绝别人的事后会觉得很不舒服。但是，还是那个问题，这样一来，你会向别人传达错误的信息。回头看看第5条能给你一些帮助。

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20个方法让你摆脱坏习惯

mifengtd — Sat, 11 Aug 2007 15:15:57 +0800

原文：20 Tricks to Nuke a Bad Habit
翻译：弥缝（褪墨）

你的生活正在被坏习惯不断地侵蚀？我从几年前开始改变我的习惯，现在我已经养成以素食为主的用餐、每天锻炼身体、每天写新文章、早起等等好习惯，并且还不断尝试着新习惯来进一步提高我的生活。这里是一些方法，我觉得可以非常有用的帮助你摆脱坏习惯：

坚持一个月。30天已经足够让你培养一个永久不变的好习惯了。时间太短则不能根植到你的大脑内，形成长久的习惯。若坚持时间很长但仍然失败往往是由于失败的策略，因为这时候时间的长短并不再是决定性因素。
补偿你丧失的。无论习惯的好坏，你的每一个习惯都是迎合需求的。如果你突然改变其中的一个坏习惯，你便会丧失以前一些坏习惯所带来的好处。所以在开始新习惯前，写下现在的还习惯中对你有好处的地方，在培养新习惯时就尝试把这些好处保留下来，融入新的好习惯中。
从小处着手。改变一个习惯与意志力并没有重要的联系，相反耐心和策略却非常重要。不要妄想在一天内改善你的饮食习惯、锻炼方式或者思考模式。你需要一步一步来，从小处着手，每次一个好习惯。
了解好习惯的优点。让自己清楚的了解到新习惯改变会带来的好处和优点。有理性地培养新习惯听起来不错，但是感觉上却有些别扭。因为去培养习惯的感情远远比理性的强迫更有动力。
把习惯写下来。邱吉尔说过，”纸上谈兵是没用的，只有开始行动才有用。”把实行的计划，会得到的好处和希望达到的目标统统写下来。
Swish.一个NLP方法。形象地表演你现有的坏习惯，接着又形象地表现当你有好习惯后的样子，把它们录下来。相互对比一下，你就会进入一个非常积极的状态。慢慢地习惯开始培养，当你拿起香烟时，会把立刻把它扔掉，然后又开始天天锻炼身体。重复表演几次，直到你的积极状态一直都在保持，并且轻松地踢掉你的坏习惯后。
告诉一个朋友。使你产生一些压力。把你的计划告诉一个朋友，那么你更可能去改变坏习惯。
把它当作一个试验。像一位科学家一样，把培养习惯当作一次尝试，而非一个心理斗争。这将有助于集中对待，随时调整和正确对待结果。
如果第一次失败了。大部分伟大的改变都不会一次成功的。我尝试了三次才成功地培养起坚持有规律锻炼的习惯。不要对自己要求太高了，第一次失败了，调整一下，再试一次。
远离危险区。远离那些可能再次触发你旧习惯的地方。像把垃圾食品从冰箱里清出去；不要去让你会产生冲动性消费的地方。虽然这一条未必总是能避免的，但是尽量尝试避免这些充满诱惑的危险区。
使用”但是” 。一位杰出的习惯专家曾经告诉我一个非常有效的习惯培养方法：每当你开始陷入低沉时，便使用”但是”来改变你的想法。比方说：”我对这个一窍不通，但是，我尝试一下说不定可以做好它。”
了解其坏处。想像你一直保持这些坏习惯将带来的坏影响。并且不断地加强你对它的坏处的了解，值得你意识到要求改变它。
模范作用。与那些有着好习惯的人相处。参加学习小组，接受那些已经成功培养好习惯的朋友的指导。模范的影响会提供很多正确的方法及正面的推动力。
保持一致。尽量把培养习惯中所有的因素都考虑周全，使习惯培养的过程保持一致。比如培养坚持锻炼的习惯，便不能一个月内只锻炼几次，而要天天坚持。并且坚持保持在同样的时间，和同样的运动量。
保持简单。建立习惯的要求只需要几条就可以了，保持简单，千万不要让你的要求像Microsoft的用户使用协议那么长（那也太长了吧～）。保持你的改变简单，从而更容易坚持。
提醒自己 。不断地提醒自己，防止自己忘记。在这几年的习惯培养中，我发自己最大的缺点便是健忘。因此常常忘记去坚持培养习惯，从而导致几天都没有去培养。所以保持一份习惯培养清单，或者使用其他可以提醒你的方法。
激励自己 。当你变得消极时，不要忘记为自己加油鼓气，激励自己。
冲刺目标。培养好习惯来冲刺你的人生目标。
不要坚持完美主意。集中于那些重要的好习惯，改变这样重要的习惯。一些小的坏习惯并不是那么重要，你可以慢慢再改，不要坚持完美主义，想一次就全部改变。
现在就开始。还需要等待什么？马上就开始你的好习惯培养，融入你的新的更好的生活方式吧。快来加入褪墨发起的《一个月培养一个好习惯》项目

如果大家觉得读了这篇文章对你有所启发，希望大家能够浏览弥缝的博客褪墨（http://www.mifengtd.cn ，关于时间管理、个人提升和演讲技巧），大家一定会发现更多的好文章。弥缝推荐《如何节省75%的上网时间》、《8招防止冲动性消费》和《快乐的享受与节约时间》这三篇文章，愿与您共勉。

培养独立思考的能力

ocirlin — Wed, 08 Aug 2007 23:53:51 +0800

一间教室中坐满了十岁的学生,他们被要求去试着解决孩子上学途中穿越街道所遇到的问题. 孩子们回答到了各种在其他方面成功应用的方法, 诸如交通缓解设施, 天桥, 荧光色的夹克, 以及对汽车限速等. 这些观点是很寻常的, 也是老师希望听见的.

只有一个人例外. 一个学生建议学校董事会卖掉学校, 并且在线移动学校. (译者注: 你可能第一感觉得很奇怪吧, 呵呵, 接着看下去.) 这显然不是老师所期待的.

这个观点可能不实际,不常见,甚至不可行. 但在它被整个班级所嘲笑的同时, 它也是这名学生所敢于表达的一个独立思考的观点.
独立思考不常见–它绝对的, 无价的, 珍稀. 你从电视上所看见的以及从报纸上读到的都不是独立的. 我们从大众媒体上读到的任何事物都是习惯性知识的反刍. 关于世界上的大多数事情, 这些观点都不是独立的.

这是一个悲剧–独立思考为进步所必需. 因循守旧的思考最好也只是使我们渐渐向前(最差的话则是推我们向后), 要取得实质上的跃进, 独立思考是必须的.

逻辑上, 当我们思考他人思考的, 我们所能期待的最好成就也只是取得他人所已经取得的而已. 如果我们的目标是超越, 我们需要避免同样的陈腐的思考. 我们需要与传统的智慧相独立.

幸运的是, 要做到独立思考你并不需要多聪明或是受到多高的教育. 想想小孩子吧. 传统告诉我们鞋子是穿的而香蕉是穿的. 而独立思考则允许孩子们吃鞋子而穿香蕉. 他们缺乏传统的智慧, 完全不在意对他人对自己的观点, 这样使得孩子们可以毫不焦虑的去实验.
当然, 这个事情上他们是错的, 但是在其他事情上, 他们可能会令人惊奇的正确.
以下5个方法, 可以提高你的独立思考能力.

1. 与习惯性思想的来源相隔离
不要先插上电源然后用电视,电脑或者是去图书馆找答案, 先自己想想. 你尽管不能与世界相隔绝, 但是你可以通过限制习惯性观点的摄入量来增加你独立思考的量. 这意味着减少接触媒体的时间和精力. 独立思考者不一定是异类, 但是他们不因循而守旧. 他们尝试以一种新的标准来看世界而不是仅仅从电脑屏幕前获取一切.

2. 将自己浸于与自己现有观点矛盾的经历中
不要总是以一个新一点的习惯性思维去替换掉旧的, 你可以主动寻找与自己的观点不一致的经历. 它们可能存在与外国文化, 不寻常的亚文化中, 或是在你不赞同的书中. 这一点可以这样看, 它不是让你接受一个装思考的新火车,而是荒废掉习惯性思考的铁路.

3. 以旁观者的眼光看进程
把你的平常生活抛在脑后可以赋予你这样一种自由: 从另一个角度看问题. 观察这个世界将带给你一种思考自我的平和. 静静的站一会, 任时光流逝. 这可以给你嘲笑自己所持的信念以及寻找一片新大陆的机会.

4. 随机化你的生活圈
不要总去相同的场所, 吃相同的食物, 与相同的人谈天, 你可以积极地追寻新的经历. 许多人习惯了这种简单的决定, 这样可以带来安全感. 但如果你像独立地思考, 你需要跳出你所习惯的圈子.

5. 练习质疑
你可以尝试养成本能的质疑习惯性的观点的习惯. 但不要成为犬儒主义者. 不要认为那些”真理”是不证自明的, 只有当自己确信在逻辑的后面还有事实来支持它们之后, 再做出判断.

上面说的听起来可能太难了, 那么请想想独立思考能带来什么吧. 就算是微小的向着独立思考的进步也会增加你对这个世界的贡献. 你将看到别人所忽视的机会与方法. 相比于那些不会创新地思考的人, 你将获得相当有竞争力的优势. 更重要的是, 你的思考是你自己的, 而不是只是反刍媒体.
独立地思考, 你将为世界带来无尽的机会.
5 Ways to Develop Independent Thought by Tom O’Leary.
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CARVER-教你进行项目的优先级处理

indigo — Fri, 27 Jul 2007 15:05:11 +0800

原文链接：Steve Pavlina’s Personal Development Blog by Steve Pavlina

差不多每个时间管理系统都告诉你, 你应该将项目按照优先级排列起来, 这样能确保你先处理那些真正重要的事情而不是被琐事所扰. 然而, 几乎没有哪个系统向你仔细解释怎样做到这一点. 在任何时间, 如何来判断哪件事才是最重要的呢? 是最紧急的, 带来最大利润的, 给你带来更久幸福的, 还是最能取悦你的老板的? 如果你不使用一个聪明的方法来处理事物的优先级, 你可能在处理不同事物的时候缺少连贯性和弹性.

在本文中, 我将与您分享军队中一种简单而且有效的进行优先级处理的方法.

从纯军事的角度, 任何行动的目标都是通过花费最少的资源给敌人造成最大的打击取得胜利. 看, 这不也正是个人时间管理的本质所在吗? 我们希望用最少的努力来向着我们的目标获得最大的进展.

目标 (Objective)

为了优先级处理具有实在的意义, 你必须具有清晰的目的. 以军队来说, 总的目的可能是取得一场决定性的胜利. 你个人的总目的可能就是一些具体的目标, 你自己的使命宣言, 或者是达到某种状态. 优先级处理的作用是帮助你以尽可能少的努力取得你所希望的成就.

资源 (Resources)

第二个要考虑的是你能使用的资源. 军事上所需要的资源包括军队, 枪支, 坦克, 炸药, 飞机, 燃料, 供给等. 你所需要的资源包括时间, 金钱, 你的社交网络, 体能等等. 时间大概是你最紧缺的资源, 时间一去兮,不复返.

优先级处理(Prioritization)

现在, 为了明智地进行优先级处理, 我们需要一个能告诉我们如何从总体的重要性来评价项目的方法. 我们要考虑, 哪个项目能最有效地帮助我们达到目标呢?

CARVER

军事战略中的一个关键是选择最重要的目标来攻击. 然而怎样判断那个目标才是最重要的呢? 这么多世纪的战争为我们提供了一个合理而聪明的答案. CARVER是一个缩写. 它是一种选择军事目标的方法. 它包括重要性(Criticality) , 易接近性(Accessibility), 回报(Return) , 已完成性(Vulnerability), 影响(Effect), 以及具体性(Recognizability).

对每一项, 我们将给出一个1-5分之间的分数. 然后创建一个CARVER矩阵. 之后我们将各项得分相加得出总分. 由此判定优先级.分数越高, 这个计划就越”重要”. 现在让我们看看六个CARVER的因素, 并考虑如何在我们的个人管理中应用之.

重要性. 从你的主要目的的角度来看, 这个目标有多重要? 它能帮你像你的目标迈进一大步, 还是只是相对很小的一步? 一个低重要性的计划的例子就是清理你的车库. 可能做起来很愉快, 但是它并不会为你的生活带来多大帮助.

易接近性. 目标可以被精确的打击到, 还是被很好的防卫以致于几乎不可能被攻击? 任务可以直接着手解决, 还是有一些在做它之前必须完成的事? 假如你每天工作很长时间而且经济拮据, 那么建立新的事业将很不是很容易达到, 要求提升将容易得多.(译者注: accessibility 姑且翻译为易接近性. )

回报. 在军事中使用的是recuperability(易复原性)一词, 是指敌军目标要想从破坏中复原所需要的时间. 去打击一个很容易重建的目标是没什么意义的. 在个人管理中, 我们使用return(回报)来代替. 对你花费的成本, 能收到多少回报呢? 积极的理财将带来很大的回报, 而看新闻几乎什么也带不来.

易完成性.(原文是易受伤性, 此处为意译) 你的目标容易被击溃么? 你需要多少资源来做到击溃它? 你正在考虑的计划容易完成么? 一个一天的计划将很容易完成, 而一个半年期的计划将不是那么容易. 相似的,花销低的计划比花销高的计划易完成.

影响.如果你成功地打击了目标, 效果将有多广? 如果你成功地完成了你的计划, 它对你的和他人的生活能产生什么影响? 写一本畅销书将带来很重要的影响, 而只是填你的税单几乎什么影响也没有.

具体性. 目标可以被我们看得足够清楚而被打击, 还是高度的伪装起来或是移动的? 你的计划像水晶一样清晰, 还是一团乱麻? 容易区分出完成任务的每一步吗? 你完成过这样的计划, 还是得自己一步一步的去摸索? 清晰的目标与清晰的步骤将比那些还混乱着的计划加上不清楚的步骤在这一项上得到更多的分数.

现在我们可以创建一份CARVER矩阵来对具体的计划进行优先级处理. 下面的分数只是举例, 和每个人的情况有关. 时刻记住, 分数与计划与你的首要目的有关.

	重要性(C)	易接近性(A)	回报(R)	易完成性(V)	影响(E)	具体性(R)	总计
写一本书	5	3	3	1	5	3	20
建立一个Blog	2	5	2	5	4	4	22
参加马拉松	2	4	3	1	4	5	19
交朋友	4	2	5	3	3	1	18

数字说明一切. 在我们的CARVER矩阵之中, 我们看到最重要(译者注:在这里的重要并不是单纯的重要性, 而是考虑到六项之后的一个总指标, 原文用斜体表明)的事情是开始写blog. 接着是写书, 在长期时间内, 它更重要, 但是它需要更多的努力. 最次的是交朋友, 它太泛泛了. 最好用更具体的计划来替代它.

尽管我们只是对这六项简单的相加, 而不是加权, CARVER也确实帮助我们聪明的对计划进行优先级排序. 它很好地分辨出哪些计划值得做而哪些不值得.

我经常在运作我的电脑游戏生意的时候使用CARVER方法. 例如, 我的CARVER矩阵告诉我, 相比于开发一款新游戏, 发行一款我最流行游戏的升级版更好. 尽管可能卖的没那么好, 但是它只需要两周并且能带来稳固的结果.

不要太拘泥于CARVER的六个要素, 你可以自由地添加你需要的其它因素, 比如说享受或是开支. 只是别偏离主题. CARVER的要点是选择一个合理且明智的计划然后付诸行动. 不要将太多的时间浪费在分析上面.

对小组讨论而言, 你甚至可以让每一个小组成员都创建他们自己的CARVER矩阵并取平均. 你将很快发现小组的领导者和成员是否达成一致的看法.

通过使用类似CARVER这样的简单系统, 你将知道哪些计划值得你去关注, 哪些相对来说浪费时间和金钱. 你将从做出更好的决定和更好的结果中获益匪浅.

翻译 by 河流 @LifePro

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10条途径迅速提高你的生活

mimiqiao — Wed, 18 Jul 2007 08:48:31 +0800

原文：10 Virtually Instant ways to Improve your life
作者：lifehacks.org
译者：弥缝（褪墨）

许多问题的造成其实并不是因为我们自己运气差或者别人有意为之。事实上，这些问题往往是由我们自己的坏习惯产生的。这里列出了十个习惯希望能够帮助你摆脱这些自己造成的麻烦又没必要的烦恼：

不要过早下结论。过早下结论会通过两条途径为你制造麻烦。第一是，你会认为自己已经了解所有的事情的发展，所以不再重视这件事情，而按照自己假设的发展方式操作事情。可惜人类并不是一种会算命的种类，所以大部分的假设都是错误的，这样也导致的事情常常失败；第二是，你会猜测别人的想法并且会做出假设，同样的，这些假设通常也是错误的。而且这些愚蠢的假设也导致了你与他人的关系被破坏。
不要小题大做。很多人因为一些小挫折的刺激而做出过激的反应。小题大做使人变得紧张兮兮，产生过多的忧虑。
不要发明规则。过分的使用”应该”和”应当”是没必要的。这些词除了让你感到紧张外，不会有任何用处。为什么？因为当你使用这些发明的规则时，你会变得受约束和有孩子气的命令口气。而当你试图将这些规则强加于他人时，只会让别人对你产生厌恶的情绪（霸权，自以为是的）
避免给他人扣帽子。对别人否定的评价也会限制你对他的看法和想法。所以，避免预先给别人扣帽子，说不定你就可以发现别人其他不同一般的地方。
别做完美主义者。生活并非十全十美的。若寻找一个完美的工作职位，却永远找不到它，而一些看起来好的也并非那么好。追求完美主义是一种精神基本，它会摧毁你的一切快乐并且建立一堆你不可能实现的目标。
不要过分概括。一两次的挫折并不意味着永远失败，几次成功也不能说明你是一个天才。一件事——好或坏——或者二或三件事并不代表永久的趋势。一件事的成败就是它的成败，不要过分夸大其失败的教训和成功的经验。
不要怀疑别人在讨论自己。大部分的人，包括你的朋友和同事，在99%的时间内并没有讨论你或者考虑你。很多职位的同事和邻居甚至都不会认识你。别人对你的态度冷热大部分都非私人的想法。不断地怀疑别人在讨论自己只会让你多疑和痛苦。
不要总凭直觉判断。你的直觉并不是总是一个正确的指示器，因为你只觉得会这样，但”觉得”并不说明这就就会是正确的。未来并不会因为你的直觉感觉会这样而改变。感觉可能是真的，但不一定是对的。
不要让生活拖垮你，学着乐观一些。如果你期盼有坏事发生，想必常常都真的发生了。一个消极的人对于事物的看法都是扭曲的，他会发现世界是灰暗的，到处都是污点。换个方向想，如果你尝试去寻找一些积极的事情，你也一定会发现它们的。
不要沉迷于过去不可自拔。这是我认为这是最重要的一点：放开那些已经过去的事情，继续你的生活。很多的愤怒、沮丧、痛苦和绝望都是因为沉迷于过去的伤害和问题而造成的。你把这些已经过去的事情看得越重要，你的生活也就越沉重，你也更难从伤害中摆脱。不要尝试与这些过去的事件争斗，因为它们已经过去了，所以放开手，往前走。

如果大家觉得读了这篇文章对你有所启发，希望大家浏览弥缝的博客褪墨（http://www.mifengtd.cn ，关于时间管理、个人提升和演讲技巧）：大家一定会发现更多的好文章。弥缝推荐《生活中的定律》、《15个办法提高你的肢体语言》和《同强动力的任务改善你的工作效率》这三篇文章，愿与您共勉。