葡挞生活

omnifocus与gtd

天方 — Wed, 25 May 2011 21:14:48 +0800

最近尝试omnifocus，是一款Mac/iOS平台上体验很好的GTD软件。据说是最强的GTD软件，没有之一。这个软件需要mac配合才使用流畅。

Omnifocus 优点

OF最大的优点是任务可以分解到很细的粒度，支持无限层级（hierachy）。反过来意味着可以计划到很高的维度（6万英尺？）。多级子任务不会受限于不能添加子任务或者母任务而做变通处理，从而导致中断思路。这符合我之前的想法，好的系统需要2部分，一块计划，需要多级子任务；一块执行，生成某个情况下的列表，照着猛做。OF符合。

omnifocus支持多层级，子任务，我认为本质的原因是其主要是个mac上的native app，而toodledo是个web app，技术和性能上存在困难。现在感觉OF是无限子任务的，而且提供文件夹、项目、单任务列表等分类工具。多子任务的好处就是计划起来直观（intuitive），便于分解。

OF的第二个优点是其在mac，iphone及ipad上都有客户端，方便随身携带，执行，修改和调整任务。

第三，omnifocus支持添加附件，比如图片，文本，或者pdf等。toodledo虽然也有，但是需要pro plus帐号。这样就增加了很多可能性，比如将任务脑图或者流程图作为图片放在附件中，执行起来可以更加精确。这些文件可以同步到itouch，很不错。唯一的缺陷是附件多了之后可能延长同步时间。

omnifocus的一个小优点是支持任务手动排序，这估计还是native app与网页app(toodledo)之间的区别，另外也是因为omnifocus没有toodledo那样很动态的filter和sort功能的缘故。

omnifocus背景

omnifocus的前身是kGTD（2005），基于omnioutliner的一个脚本化应用，所以OF具有omnioutlier的基本特性，就是列表的无限层级，这包括project文件夹，context和任务本身。2006年下半年，omnigroup向kGTD抛出橄榄枝，kGTD向omnifocus进化。

化了1年时间，kGTD完成向omnifocus的转型，2007年11月OF公测，2008年1月8日，发布1.0版本。不过总的来说，OF的外在界面与kGTD差别不大。但是后台有了很大的改善。OF与其他GTD工具不同的是，其一开始就是基于omnioutlier的数据库，界面是后来才加上去的，这是“由内而外”的本质不同。

后来，omnifocus推出了iphone与ipad版本，同样无出其右。

Omnifocus的任务模式

Omnifocus的规划是在project模式下，执行是在context模式下。

omnifocus的无限层级，使得在任务规划时没有什么约束，可以使得你的任务系统十分完善和复杂，这同时也带来了一个问题，就是增加了执行任务时的信息成本。上百个任务中你去做哪几个？

执行的时候omnifocus提供三个工具进行任务筛选，时间(开始日期，截止日期),重要性(flag)，场景(context)。在特定情况下，快速定位到某一个很短小的执行列表，是GTD系统的一个很实际、重要的功能。这几个工具要联合起来用，如果光靠最常用的时间工具，在你有5个过期，14个当天，30个24小时内的任务时，如何选择？

所以omnifocus还提供了透视图(perspective)工具来进行定制。这个很有用，尤其在iphone版本中。因为iphone版本的功能本来就没有桌面版本强，而且需要快速定位，执行任务，所以透视图功能很必要（虽然是在实验功能中，需要开启）。

Omnifocus 透视图

omnifocus的透视视图相当于toodledo的自定义搜索，不过其可以同步到itouch或者ipad，可以随身携带，比较实用。不过现在的透视（perspective）同步到iOS只支持基于context，而不是project，有点缺陷。不过瑕不掩瑜。

omnifocus中最常用的一个透视图:按照context分组,due排序,可用性筛选为available,状态筛选为due soon.对我而言在执行的时候,设置好start date时间，可以控制单位时间内可见的任务数量.

为了基于context分组透视图中divider的方便性，在context中设置priority和time，这样可以同时利用omnifocus的搜索方便性，输入可以少打几个字母。觉得priority还是必不可少，任务多的时候只可能选择重要的做。priority下面可以设置1，2，3级。时间粒度（如5分钟）也比context更实用。

自定义维度

omnifocus 的priority只有flag,没有status,没有tag,但是通过perspective,搜索,格式化的备注内容,可以自定义这些属性。因为搜索可以保存为透视图.比如,在备注中部添加#1,#2等来表示优先级,然后搜索#1,保存为#1的透视图,就知道这是优先级为1的任务.同样的方法可以设置tag,status.

通过搜索自定义属性的好处在于,可以增加任务的维度,在现有project,context,flag的维度下,可以增加status,tag等维度,把toodledo中好的东西借鉴过来.唯一的遗憾是perspective不支持多层及.

这样可以设置priority,status,time这些属性,然后可以建立一个任务,就叫dashboard,把这些属性的perspective链接放在note中,按照顺序进行查看任务,设置属性,分割列表,执行任务.可以在note中设置分割线,添加备注,引导顺序,这似乎可以做到flow,建立一个流,达到"行云流水"

在可以快速定位任务,细分列表,降低信息成本的情况下,就可以放心分解任务.就像开快车必须要保证刹车良好,接了订单需要保证有足够的生产能力.当然,关键约束还是执行力和时间.

Mac

mac可以用growl配合，进行提醒。

Mac有快速输入界面，键盘快捷键调出，在mac前十分方便。

iPhone

iphone透视图基于context的，不支持project界面下定制的透视图。这是因为，iphone本来就是一个执行工具，而omnifocus的执行是基于context的。

iPad

omnifocus的ipad版本是iphone，ipad，mac版本中最实用的一个版本，提供了forecast view，可以看到一周的安排，方便将任务在一周之间进行平衡。这点与pocket informant的日历功能有点像。同时，forecast view中可以整合ical日历，查看当天哪个时间段有空，十分给力。ipad版本还提供了review视图，也是iphone版本没有的。感觉上bonjour同步时，ipad版本也快一点。

技巧

Omnifocus link

omnifocus还提供了链接功能，以omnifocus:///开头，在mac上可以将folder,context,perspective，copy as link，这样在of的note中可以添加of link，这样在执行任务的时候可以更加灵活，像互联网一个可以自由跳转的native GTD任务系统还是挺有趣的。（toodledo也对任何一个任务提供唯一链接）

同步

在尝试了omnifocus的与omni服务器同步和与mac同步之后，感觉由于网速原因，局域网的bonjour模式的体验要比服务器同步好很多。而且，在没有外网的情况下，也可以用。在大多数情况下，bonjour同步足够足够了。毕竟，omnifocus的主体还是mac，没有web界面。

脚本

omnifocus支持applescript,这样的可扩展性就很大.网上有不少脚本。

omnifocus 导出的csv格式转换脚本,可以为treemap软件识别, http://t.cn/hBcL8Z

统计omnifocus中选择项目的累计时间,弹出窗口版http://t.cn/hBc2YA

omnifocus weekly review 脚本,看这周作了啥,修改为scrpt后缀就可以运行(mac)http://t.cn/hBcAyR

iOS上Google Reader阅读体验–Read it later结合Reeder

天方 — Wed, 22 Dec 2010 22:40:45 +0800

Google Reader的一个典型问题是未阅读条目“超标”，超出1000+并不稀奇。几天不读GR，未读条目就失控了。

虽然GR的阅读效率还是不能满足要求，但现阶段也没有比GR更好的阅读工具。不过可以借助Reeder、Read it later、instapaper等工具来优化阅读体验。

自从用过ipad上的Google Reader阅读客户端reeder之后，不得不说在平板上的阅读体验要比在电脑前好许多。一者是电脑前坐姿比较正规，不像平板可以坐在沙发、床上进行阅读，姿势也可以更自由。二者是客户端程序支持触摸和手势，更灵活。

其实iTouch/iphone上的reeder也很好。由于可以随时携带，我的大多数gReader阅读都是在iTouch上进行的。大多数文章我也就是看一下标题。毕竟，高质量的文章总是少数，gReader阅读过程就是一个筛选过程。我一般把重要的文章保持未读状态，放在电脑/ipad上看，或者放在讯飞语音中听。我以前的做法是将非重要条目标记为已读，在reeder中就是向右滑动。如果条目很多的话，就要划很多次，繁琐，效率不高。如果我一次性“mark all as read”就会把想阅读的重要条目也标记已读。

很赞的是Reeder中的面板中，有一些额外的工具可以利用。

Read it later，这个工具可以使你在重要的内容留着以后再读。点击右下角的面板，在面板中选择RIL（Read it later），就会把文章发送到RIL中。这个过程中你可以进行其他Reeder操作，不影响阅读体验。

如此，先前的操作可以简化，打开重要文章，发送到RIL，其他文章就可以Mark it all read.

当然，还有更简便的，可以用手势。向右滑动文章标题是标记已读，向左滑动可以将文章发送到RIL。

其实RIL这个服务也有一段时间了。Firefox也有addon，android也有第三方软件支持。但是到了今天才发现特别有用。尤其是其ipad客户端。

全文抓取

用RIL的另外一个好处就是，RIL会帮你抓取文章的全文。有些RSS中并不是全文feed，而是摘录，甚至只有一个标题。要自己制作一个全文输出的RSS feed还是有些麻烦的。这下省事了，RIL来帮你抓取，然后离线保存在RIL的客户端中。而且抓取的只是文本，其他的广告都会去掉。

抓取中有1个问题：无法抓取页面内容

偶尔会发生，这个时候就要上网页看了。客户端中内置了浏览器。

关于instapaper与Read it later

其实两个软件差不多，我选择RIL是因为RIL对于instapaper而言，对中文编码支持更好。其实instapaper的ipad客户端很早就出来了，几乎是ipad推出后不久就出了。但是体验后感觉比较差，原因是对gb2312的编码不支持，乱码。阅读英文是无所谓的。

不过论抓取能力，instapaper好一些，有些RIL无法抓取的页面，instapaper可以抓取。

阅读流程

我重新理了下自己的阅读流程

现在感觉每天清理Google Reader的能力很强，到傍晚就发现gReader中没什么东西可读了。

相对于gReader，RIL中的内容数量稳定可控，我个人情况是稳定在50~100。如果RIL也没时间读，就放在讯飞语音中听。

感觉这个过程就是一个筛选过程，把重要的内容筛出来。这样心也比较定。在RIL中，知道内容都是重要的，就会放慢读。而在还有大量条目未读时，阅读大块长篇文章心态会比较急躁一点。这就和亚当斯密提到的生产扣针的故事有些像，分工带来效率提升。把阅读标题式文章与阅读大块内容式文章分在2个时段进行。

ps：Reeder也推出Mac的测试版本了，这个软件真的是很给力。

iOS上的GTD使用体验

天方 — Mon, 20 Dec 2010 19:35:32 +0800

最近toodledo的客户端从android的Got to do转到了iOS的toodledo和pociket informant，介绍一下自己的使用心得。

葡挞之前也介绍过iOS上toodledo与其他GTD应用（1，2，3），我这里做一个补充。

一、主用TD，辅用PI

因为toodledo有API，所以数据可以通用，不同的软件可以和toodledo进行同步，Toodledo和Pocket informant可以联合使用。这是mylifeorganized等软件所无法比拟的。

用toodledo来管理任务，Pocket informant来看日历和任务分布。

iOS上可以与Toodledo同步的软件很多，我个人觉得toodledo毕竟是官方的程序，更项属性与功能支持最完全，所以管理任务而言，只用Toodledo。而PI提供日历功能，这也是Pocket informant的特色所在，结合了task+calendar。

有了这2个app，我在web版本上使用toodledo的时间减少了很多。

二、使用习惯

不可否认，工具对人使用服务的方式有较大的影响。在使用TD和PI之后，我的使用习惯也做了一些更改。

因为是客户端，所以不用联网就能看到调整属性后的效果。所以对任务属性如status、context、tag调整更加频繁。

1.主界面是due today，一般每天10多个任务

把当天的任务进

智能的Todo List——ToDoGenius限时特价

HoH — Wed, 20 Oct 2010 00:35:18 +0800

iPhone/iPod Touch上的ToDoGenius也是法国人开发的Todo软件，几乎颠覆了Todo app的使用方式和刻板形象。它除了预置各种context便于添加任务外，还提供智能化的Todo筛选，无需你自己考虑如何设置过滤器。Delay和Follow-up也是非常贴心的功能。今天没有时间来做详细的介绍，你可以自己下载Lite版试试看（限制为5个todos）。目前ToDoGenius的完整版特价$1.99 (原价$6.99)，优惠期限到10月21日。喜欢的话就早点下手吧。

我们每天都理性地作出非理性选择

Cowoo — Sat, 09 Oct 2010 12:32:26 +0800

下面是来自读者Eric的投稿。要通向理想中的生活，理解我们自己以及我们周围的社会是非常重要的。这里要感谢Eric的分享。

这里想对最近读的一本书写个书评，这本书名字叫《决策与判断》：

请你把这本书封面上的扑克牌数字读出来。什么？5 A 7 5 3 ？再仔细看看？

我是在作者的提示下才看出其中蹊跷的，3那张牌根本不是黑桃。其实我们的知觉已经被大脑形成的印象所掩盖，大脑已经认为那是个黑桃三，那么具体黑桃的形状便被“视而不见”了。在布鲁纳和波斯特曼的实验中，28个被试中有27个人（即96%的人）在一定程度上表现出这种支配反应。这种现象在科学上称之为选择性知觉，用沃尔特李普曼的话说就是“我们不是先看见再定义，而是先定义再看见。” 我们老是会看见自己预期会出现的事物，并且认为那个理所当然，但是往往事实并非如此。再举个例子，世界杯上两个国家队比赛，可能互有小动作和犯规。但是当你赛后让两方的球迷写下对方的犯规次数时候，结果肯定大相径庭。知觉本质就具有选择性，即便是一张扑克牌。

看了上面的例子，我想你对这本书大致有了点感觉。作者用六个部分，二十一章来讲述人们在日常决策和判断时候的一些出人意料的现象，并且介绍了其中理论。作者引用大量翔实的科学实验。全书非常严谨，有点学院派的感觉，但是读来又不会觉得很枯燥。（书后面的参考资料长达30页）

说下其中我比较有感触的理论吧，相信你也会有同感。

1. 人们总是选择性的记忆。比较美好的东西更容易被记住，而痛苦的东西则更容易被遗忘。

2. 晕轮效应。如果一个mm聪明漂亮、善良大方、说话柔声细语。那么大多数人会相信倾向于在其他方面也都会不错，比如做饭应该很好吃（当然你也可以发挥想象其他方面）。虽然这可能毫无关系。

3. 问题不变，提问的方式变化也许会影响答案。比如给你两个选项：A 100%的概率输掉￥50； B 25%的概率输掉￥200 ￥75的概率什么都不会输掉。大多数人会选择B，虽然这两种选择的数学期望其实是一样的。在面临损失时候，人们往往愿意冒风险去承受更大的损失。虽然有的时候这种选择是非理性的。（想想那些股票损失了，却不肯及时抽身出来的股民吧。或者想想那些在赌桌上亏了大本，却还要压大赌注想翻盘的赌鬼们。）另一个实验是给你三个选项 ABC 当选项的顺序不同，比如下次是BCA ACB时候你会发现同样的问题人们对于选三个选项的比例也是不同的（最后一个总是比较多些）。这一点在我们设计调查问卷时候最好考虑到。用作者的话说：“如果结果在经过了多种程序的测试之后依然是一致的，那么我们就有理由相信这些判断；如果不是，就需要更进一步的分析”。同志们，这才叫科学的态度！

4. 期望效用理论，这个很有意思。说白了其实就是“金钱的效用随着财富的增加而递减”。画个图出来会更清晰：

在我没钱的时候，10块钱能吃顿大餐会高兴好几天。而对于一个百万富翁，同样的钱可能对他丝毫没有触动。由于财富的差异，同样数量的金钱所能带来的快乐可能打了好几个折扣。于是乎你知道，小马哥其实并不会像我等穷人想象得那样，因为有很多钱而天天乐开了花儿，因为财富对于他来说，效用已经极其有限了。

5. 描述性决策理论。我们再来看两个简单的选择题。问题一：假如我吃饱了撑的要给你钱，你需要在下面两个选项中选一个：A 50%的概率获得￥1000 另外50%啥都没有；B-100%能获得￥500 。没错，你八成会选择B。实际上，科学实验表示84%的人会选择B。但是你再来看下面这题。问题二：假如我给了你1000块后突然后悔了，想拿回来点，还是两个选项让你来选择 A-50%的概率损失1000块 50%不损失 B-肯定会损失￥500 这个时候你会怎么选择呢？八成是A吧。这个理论告诉我们，人们在面临收益的时候往往是规避风险的。而面临损失时常常偏好风险。同时人们还会强调小概率事件发生的概率，比如大多数人在A-千分之一的概率赢得￥5000 和B-肯定会获得5块之间会倾向于前者（这种事天天发生，即使A的概率是十万分之一，看看热火朝天的彩票投注站就知道了）。

6. 易得性直觉。这里面描述了一种“手热现象”，也是现实生活中我们常常见到的。比如看NBA比赛，比如科比连续投中了3个三分球，那么解说员会说今天科比手很热，大家需要多传球给他。我们自己打球也是，如果连续进球的话，会觉得再次投球的命中率要高些。但是，事实真的如此吗？Thomas Gilovich等人真正统计了一下费城七六人队和波士顿凯尔特人队的投篮和罚篮数据，发现连续投中几个球后，再次投中的概率和总体概率并没有差异！他们的研究当时在美国的体育界引起了轰动。关于易得性直觉还有一些陷阱，比如人们更容易被生动的描述所影响，所以在胃癌和被恐怖袭击两者之间，美国民众更倾向于高估后者的危害，而对前者疏于防范。

7. 锚定与调整。人们对一个原来不太了解的东西的第一印象很大程度上觉得了我们对这个东西的知觉。说得这么绕口，其实举个例子就很简单了。假如你看见一把没见过的乐器，标价10000块。那么你心里不自觉的就会对他有很高端的印象。如果在其他店里看到标价8000块的，你可能就很happy的买下来了（即使这个乐器其实只是成本不到200块的口琴）。这种心理在市场营销上最常见。你知道很多国际名牌在大陆的店面都很大，卖天价，能买的人寥寥无几。但是他们给了国人一个很高端的印象。所以你去看香港的名牌店，整天都被大陆的游客挤爆了，即使那里卖得只是比大陆便宜那么几个折扣而已。学习认知科学，在很多情况下可以帮我们识破商家的伎俩。

8. 群体迷思。我们都生活在社会里，而社会是大量的个体组成的，所以人的知觉判断免不了要受到周围人的影响。然而，这种影响却远比我们想象的要大得多。你知道吗，如果同时参与拔河的人越多，个体努力的程度就会越低。这也解释了为何越多人的团队效率往往越低，越难以管理，这叫社会性懈怠。在热闹的街道上发生抢劫，劫匪逃脱的可能性可能更大，因为很少有人会去施救。心理学家分析这种行为的原因可能是，人们不会像独自行动那样直接感受到自己的努力和最终结果之间的关系。而在相对较大的群体中，给予帮助的责任会被分散。从众也是群体迷思的一种典型表现，实验表明，大多数的意见总是会左右少数人的意见，即使少数人的意见明显是正确的。少数的个体心理上会有一种很大的压力，迫使他改变主意，而这个压力更多的是心里产生，而非别人刻意施加。群体迷思真的很常见，拿我们开会举例子，经常会出现大多数人的声音淹没了少数人的声音，少数人到后来不愿意发表观点，甚至不说话的现象。而这样很可能让整个团队在错误的道路上前进。避免群体迷思我觉得可以有以下几个方法：尽量减少讨论和决策的人数，会议组织者把控节奏和平等话语权，应用六顶思考帽方法帮助大家更全面和科学的想问题。

其实并不是人多智慧就多，群体讨论的优越性主要在于汇集的功能，而不是实质上的群体互动。从实际的角度看，解决难题的最好办法是让几个人独立思考问题，然后汇集他们的想法。这样好过大家在一个会议室七嘴八舌的讨论。

9. 行为陷阱。现实生活中的行为陷阱太多了。延期陷阱，最典型的就是减肥和吸烟，短暂的满足快感总是会打败肥胖将来会造成的诸多生活和健康方面的损失。所以大多数人选择把减肥和戒烟一直拖延下去。无知陷阱，在塑料刚出来的时候，因为成本低廉，方便实用，它被大量的使用，而造成现在我们恐怖的白色污染。而到现在我们幡然醒悟过来的时候，其实已经晚了，一切都是因为当时我们的无知。其他的例子还包括杀虫剂和农药的大量应用使现在的超级害虫（抗药性极强）大量泛滥，中国已经成为了世界上食物农药残留指标最高的国家之一。这一切还是源于当初陷入了无知陷阱，而现在想脱身又是何其的困难。投入陷阱，更好解释了。你已经在一个赌桌上输了很多的钱，而驱动你继续玩下去的原因很可能是“既然已经投入了这么多”，那么继续投下去直到回本，即使这是非常不理性的行为。同样的道理适用于投资，适用于失败的产品，你非理性的继续坚持在泥潭，是因为你已经深陷了投入陷阱。恶化陷阱，最典型的就是吸毒。为了解毒瘾，人们不得不去吸食更多，反而让毒瘾越来越重。这个道理也适用在吸烟。这回你知道为啥戒烟这么困难了吧，至少有两个行为陷阱在那里等着你。

作者在最后回顾里总结了一下。其实我们认知和决策方面的偏差并不一定都是坏的，而心理学的研究目的也不在于判定偏差是好是坏，这本书只是在讲现象而已。不管看了书之后我们能不能有意规避那些看似理性的非理性行为，规避那些行为陷阱。我想，认识自己多一些，总没有坏处吧。

强大、简洁、优雅、免费——iPhone应用Task This

HoH — Sun, 19 Sep 2010 20:27:49 +0800

iPhone上的To-do软件看过试过不少，最好的那几款都是收费的，免费版本都有诸多限制；纯免费的软件经常缺这少那，设计也很多不合理之处。然而这一切终于改变了——因为有了Task This.

功能强大和界面简洁似乎常常水火不容。每当整理收集箱的任务时，看着一长串需要填写的选项，总不禁有几分烦闷。而这些选项还常常需要进入下一个页面，甚至再下一个页面才能填写完整。又有几个号称GTD的软件，真的能将“重复”功能做得足够完善？有几个GTD功能完整的软件，在“笔记”部分不是过于简单？然而这一切也被改变了——因为有了Task This.

苹果的产品总是在设计上极尽心力，无论黑白彩色，总不乏优雅贴心。但App Store里的许多“Productivity”软件，总令人疑心设计者或设计团队里没有懂得基本审美的人，或是完全没有用心设计。标准的几何图形，两三种默认的配色，多看几次就觉得乏味。那些赏心悦目的，通常又过于强调美感，而忽略了突出重点；各种设置东躲西藏，让人搞不清要到哪里去找自己需要的功能。然而你的To-do list可以不必如此杯具——因为有了Task This.

这是一款法国人开发的任务管理应用。英文官方主页http://www.task-this.com/en。仅看这个主页，你就可以一窥设计者的美学素养。图标则摆脱了To-do应用千篇一律的“打勾”意象，是红色背景下一只奔跑的袋鼠剪影。

进入软件后的界面是9个图标组成的控制面板，背景可以从24张内置图片中选择。设置中还能指定9个分类中的任意一个作为首页。左上角是密码设置，右上角快速添加事件，底端什么都没有？其实那是同步状态栏。在官方主页可以注册一个帐号用于备份和恢复数据。一般新推出的To-do程序在同步上总是不如一些“历史悠久”的软件（Task This是今年1月份推出的）。我个人觉得作为一个随身工具，有网络备份保证数据不丢失，基本上就足够用了。然而却惊喜地发现Task This有可编辑的网页版本！现在还是Alpha版，但是功能基本齐全。这已经大大超过了很多收费的To-do应用；毕竟网页版可以跨平台。网页版的日历部分还提供完整的月历、周历、和日历视图，弥补了iPhone版在这一点上的不足。目前日历只能导出为ics文件，不知道以后会不会推出和其他日历服务的同步。可惜的是，我在 iPhone端输入的中文在网页版中显示为乱码。只能期待Beta版、正式版的推出了。

网页版还提供了一个额外的Address Book, 用于和有Task This帐号的人联络，这是个有潜力的特性，有望用于团队任务管理。

在我看来网页版的风格很适合移植到iPad上，说不定不久以后就会出现iPad版。Task This默认拥有收集箱(Inbox)；在Categories里面就可以看到。快速添加的内容直接进入Inbox。这里的Categories也将任务分成过期、完成和已删除这三类。自行添加Categories时可以为每个类别选择图标。在任务的详细设置里，没有滚动栏（太好了），而是六个通过Tab来切换的页面，分别是General, Time, Resource, Tag, Media和Memo. Resource是指联系人(和iPhone联系人整合)，Media是指图片，Memo是录音。在General-Action一栏里，可以指定7种不同的行动，包括普通、电话、（访问某）地点、邮件、会面、短信和网页。

Task This的任务种类有三种：Task, Events和Milestone。不同之处在于Task有开始日期，没有开始时间，但有结束日期和时间；Events有开始和结束的具体时间；Milestone则只有截止日期。三者都可以设置优先级，是否密码保护，是否重复，并且可以设置何时停止重复。三者也都有提醒功能，可以是Push Message也可以是Email通知。

此外，Task This具备项目(Projects)功能，不与任务并列，有开始和截止日期，但没有具体时间。项目还有“状态”“资源”“预算”属性，其中“预算”可以和购物清单相关联。项目和类别(Categories)无关，正由于此，我认为Categories不妨用来充当Context，你也可以为它发明更多用法，比如为最重要的任务单独设一个类别。任务可以不属于任何项目。

Task This另外单列了Shopping和Reminders。Shopping可以为每个要买的东西指定具体地址（和iPhone的联系人整合，你可以把一个商店设定为一个联系人）。这点起码在美国真是太有用了：一周才开车购物一次，不同种类商店距离几公里，你不会希望出现去了另一个商店才发现在前一个商店忘记买什么的……当然，如果是搞采购的话，与联系人整合就更显得方便了。Reminder很简单，只是一个到时提醒的小工具而已。

在“Settings”部分有一个“导入生日”的选项，自动从联系人信息中导入他们的生日。不得不说真的很贴心。

更多惊喜，包括过滤和排序的便利，有待你去发现！如果你爱它到了一定程度，不如去捐点钱表示支持——可以选择捐$3.99，$5.99 或$9.99。其实我觉得这个模式比标价收费好。劫富济贫嘛。

（本文所用图片来源于网络）

Reeder—ipad 上google reader阅读利器

天方 — Mon, 13 Sep 2010 22:41:35 +0800

ipad天生就是一款阅读利器，而我平时阅读最多的平台就是google reader。

ipad上面有不少google reader的阅读app，但是用下来感觉reeder最好用。

reeder改变了我阅读google reader的方式

我早上起来边刷牙洗脸，边看reeder（google reader），不用开电脑，不用打开浏览器、打开书签，信息就在指尖的感觉很好。

下面说说reeder的好处：

1、可视化

其余几款阅读器的界面都是与google reader类似，左边列表，右边文章。而reeder中tag或者feed都是一个小格子。这就像windows中右击“查看”，选择列表，还是选择图标。每个小格子上都有未读文章数量的数字提示。

2、抓取速度快

在几秒钟之内就让你看到哪些tag是有更新内容的。而其余的阅读器要从上至下，一个一个feed抓取过去，很慢，有的时候5分钟才能更新完。不知道这2款软件背后的原理区别在哪里。

3、支持手势

比如，轻轻划过标题，可以更改未读/已读状态

4、按钮丰富

GR中已读、未读、共享、邮件全文转发等，都有

5、与其他阅读工具的良好衔接

可以直接在reeder中看原来博客的网页，点击一下标题就过去。

可以转发到instapaper和read it later。这二者都有ipad软件，可以慢慢细读。

支持google和instapaper的mobilizer，就是为移动设备（比如手机）优化的页面，可以剔除广告等干扰阅读的成分，只留下纯内容，和safari 5 的阅读模式差不多。

anki-辅助记忆工具

天方 — Tue, 07 Sep 2010 23:28:26 +0800

以前推荐过memodroid，大概半年前。这是一款android上模仿supermemo的记忆辅助软件，国人开发的。我用来记忆一些考试中需要记忆的内容，帮了我的大忙。

这款软件我后来用来记忆一些自己的经验教训。在使用过程中发现修改起来不够方便。没有PC客户端，最快捷的添加内容的方式是通过excel软件生成可以导入的xml，然后手机上导入。但是如果要包含图片、或者修改文字颜色等格式就比较麻烦，需要在excel单元格中编辑html代码，囧。

后来偶然发现一款更方便的软件，Anki。有PC客户端，可以网络同步，支持Mac OS X，linux，支持android，iphone，ipad，nokia等移动设备，提供在线的网页界面。

Anki与supermemo

Anki是免费的，不用到电驴上去找破解版。

Anki默认支持中文，不需要汉化。

虽然功能上可能supermemo更强大（毕竟是这类软件的始祖），但区别是80分与99分的区别。Anki已经good enough。

Anki客户端支持文字（颜色、格式）、图片、音频、视频，甚至支持latex。

提供图形化统计。

支持网络同步。

AnkiDroid

不需要导入。

Supermemo的iphone程序需要wifi等方式把supermemo导出的txt或者xml的文件导入。我试了几次才成功。

Anki的android版本直接可以读取文件后缀为anki的文件，不需要导入导出。这样就可以利用桌面客户端来编辑格式，修改内容，然后放在手机中进行记忆。

没有广告，支持和网络同步。有白板功能，可以在记忆的时候进行手写。

Iphone/Ipad

苹果app store平台是anki唯一收费的平台，很贵。不过估计可以在论坛上找到。

应用

我觉得比较有用的应用场景：

1、学习内容：考试、常识。

2、经验教训。人难免犯错，但不要老是犯同样的错误。

3、原则。有些东西要不断强化，进入你的潜意识。

最后，说明一点，这个不一定是最好的辅助记忆软件，但是足够简单，免费，不用破解，支持云同步，多平台。基本功能都有，虽然算法上可能没supermemo好，但是good enough，。

iPhone上的todo软件（下）

Cowoo — Sat, 14 Aug 2010 00:41:49 +0800

本文的上半部分介绍了四款iPhone上的todo软件，希望对各位选择适合自己的GTD软件有所帮助。但正如GTDLife所言，做事是靠系统而不是感觉，“时间管理是一套操作系统而不是一套软件”。我觉得，这些软件其实都满足作为GTD工具的一些基本条件。在以前的文章中，我将GTD简化为四个工具和四个习惯。如果掌握了这几个基本原则，对于GTD认识比较清晰，那么使用任何一个软件都可以达到游刃有余的效果。下面结合iPhone上的todo软件分享一下我的经验。

首先，建立GTD中间最重要的两个容器：“收集箱”（Inbox）和“下一步行动”(Next Actions，我一般用Next）。我觉得这两个容器（或者叫列表也好）是GTD的精髓。收集箱负责帮你清空大脑，下一步行动是你的待办指南。当然，与之相联系的是要建立收集、处理、执行的习惯咯。

收集：不管是庞大的项目还是一闪而过的灵感，把它写下来，放到你的工作篮里吧。

处理：不要让你的收集箱堆积如山。有空的几分钟，想一想是马上做还是放到下一步行动，或者也许放到以后？

执行：按照你的下一步行动清单，一件一件事情完成。

另外，还可以建立“有时/也许”（Someday/Maybe）用来放置那些将来有可能会用到的灵感和思维片段。还可以建立项目清单来规划项目。不过我并不在iTouch上进行项目的规划和管理。这种比较大型的任务还是留给电脑上的思维导图或者纸笔来完成吧。

其次，注意任务的同步和备份。有的朋友认为在iPhone上的输入太慢，所以同步功能对于他们来说很重要。相对而言，我反而比较习惯在iTouch上直接输入，每次不会很多任务，往往是灵感闪现然后记下来，半分钟的事情。用Doit.im那段时间，虽然有电脑上的客户端，但我却很少使用。另外，虽然iPhone的系统比较稳定，但这种手持设备还是有出错的可能的。万一设备丢失呢？那个时候绞尽脑汁来回忆有哪些待办事项可不是一件好玩的事情。不过一般的todo软件都提供了同步和备份功能。如果iPhone没电或者干脆挂掉了，还有电脑或者云端（Toodledo等）的系统可以依赖。

最后，使用要事优先原则。如果你的下一步行动里面放置了几十条待办事项，一眼扫过并挑出重要而且当前能做的事情可不容易。可别忙了一天要事没进展，芝麻蒜皮的小事做了一堆。这就轮到要事优先原则了。写高效能人士的七个习惯的史蒂芬·柯维还有一本书叫要事第一（其实英文念起来比较有趣，First Thing First）。一般的软件也提供这种高亮某些任务的功能，好好的利用吧。在睡前抽个几分钟浏览一下下一步行动，想一想明天的要事有哪些。不用多，两三条就够忙活啦。

基于以上几点，下面把前文提到的几个软件做一下横向比较。

	2Do	Things	Apiggo Todo	Doit.im
重要列表	不提供默认的Inbox和Next，但是很容易建立Tab。	标准的GTD设置，Inbox、Next、以及Someday。	默认有Inbox，下一步行动可以自己建立文件夹。	默认有收集箱和一堆待办。
同步和备份	提供和Outlook，iCal，以及Toodledo的同步和备份。	提供和Things on Mac的同步。	提供和Toodledo的同步。通过Apiggo Sync支持Outlook, iCal的同步。	提供和doit.im的同步。
要事优先	有“今天”和“星号”两个Tab。星号可以隐藏。另外，最近推出的2Do 2.0中的Nearby功能相当于自动化的Context。	有Today文件夹，用来放置今天到期和打了星号的任务。	有关注和带星号的两个默认文件夹，无法删除。我觉得只要一个就好。	今日待办可以高亮。

这里想说一下Doit.im。以前感觉用起来还不错的，现在的iPhone客户端简直是不能用了。完全没有必要搞一个“今日待办”，一个“明日待办”。另外“择日待办”和“等待”也是重复。而且还不能隐藏。。。本来想测试一下高亮功能，发现放到Inbox里面的任务居然必须设置时间才能移到待办事项里面去。不推荐用它作为主力工具。希望开发者能够快点完善吧。

https://i.doit.im/

挖财365–手机记账服务

天方 — Fri, 06 Aug 2010 08:01:45 +0800

我理想中的记账服务与GTD服务类似：1、基于云端 2、有方便的手机客户端。我之前使用的众多软件与服务都尚未达到这个要求，直到我遇到挖财365。

难能可贵的是这款服务是国人做的，杭州的团队，因此在使用上更适合国人的习惯。

现在大多记账服务都提供手机wap访问，而鲜有提供手机客户端。手机网页版本虽然提供了便利性，可以随时随地记账，但是缓慢、繁琐。你需要打开浏览器-打开网站-登录-记账，每一步的页面载入都需要等待。手机客户端的反应性、流畅性要高许多。挖财的手机客户端不仅有记账、明细查询的功能，还有图表统计功能。

web版本提供更详细的统计功能

记账是通过分类，而不是标签。默认已经设定了诸多大类和小类，分类比较使用，可以应对日常的事项。

比较实用的是挖财设置了成员和项目功能。这对每一笔记录提供了更多的属性，这相当于GTD系统提供了folder、context、tag等属性，这使得后续的分析语回顾更清晰。

现在版本的挖财支持手动同步，自动同步将在后续版本中推出。同步功能解决了数据的备份问题，备份在服务器上，哪里都可以访问。

挖财还可以同步淘宝的购买数据，这还是比较方便、人性的。

挖财还比较注重细节。手机端有个便签功能，相当于GTD中的inbox，可以简单记录，后续可以转换成支出或者收入，在细化设置分类、成员等信息，并自动读取变迁中的数字作为金额。

手机本身提供收支搜索与短信抓取，可以从白名单中号码发来的短信中抓取收支信息，比如农行的提醒。

还有可以每月邮件发送对账单，设置当前余额等，还是注意了很多细节的。

挖财支持android、windows mobile和java平台，换手机也没问题。可以到这里下载。挖财还为每个手机版本写了用户手机，配有图例。

最后提一下，使用过程中遇到问题，可以方便地在手机中提交建议，2天内会收到客服的回复邮件。